Список сотрудников организации можно открыть через меню «Зарплата» – «Сотрудники».
В шапке справочника:
- организация — государственное учреждение;
- месяц – месяц за который отображаются данные в справочнике;
- поиск – поиск сотрудника по справочнику;
- скрывать уволенных – при установки флажка, уволенные в справочнике показываться не будут.
Справочник «Сотрудники»:
В первом столбце указаны подразделения организации.
Во втором столбце указаны физические лица работающие в данных подразделениях.
Третий столбец в первой части указано:
- таб. номер – табельный номер сотрудника;
- должность – должность сотрудника;
- оклад – ставка сотрудника;
- вид занятости — может принимать следующие значения: основное место работы, внутреннее совместительство и внешнее совместительство;
- состояние – состояние сотрудника, работает или уволен;
- дата состояния – дата принятия на работу или увольнения.
Во второй части:
Кнопка «Обновить» — показывает и обновляет данные по выбранному сотруднику.
Закладка «Зарплата»:
- Создать документ:
- расчет заработной платы – создает документ «Расчет заработной платы» по данному сотруднику;
- отпуск–создает документ «Отпускные» по данному сотруднику;
- больничный лист – создает документ «Больничные» по данному сотруднику;
- оплата по среднему заработку – создает документ «Оплата по среднему заработку» по данному сотруднику;
- неоплачиваемый невыход – создает документ «Неоплачиваемый невыход» по данному сотруднику;
- расчет налогов – рассчитывает налоги и удержания по данному сотруднику.
- Отчеты:
- расчетный листок – формирует отчет «Расчетный листок» по данному сотруднику;
- расчет по исчислению и удержанию ИПН и исчислению СН – формирует отчет «Расчет по исчислению и удержанию индивидуального подоходного налога и исчислению социального налога» по данному сотруднику
В табличной части отображаются начисления, удержания, налоги, отчисления и выплаты по данному работнику.
Закладка «Плановые начисления»:
- Создать – создает документ «Регистрация плановых начислений» по данному сотруднику для регистрации новых начислений;
- Изменить — создает документ «Регистрация плановых начислений» по данному сотруднику для изменения текущих начислений;
- Завершить — создает документ «Регистрация плановых начислений» по данному сотруднику для завершения начисления.
В табличной части отображаются данные по текущим зарегистрированным начислениям по данному работнику.
Закладка «Плановые удержания»:
- Создать – создает документ «Регистрация плановых удержаний» по данному сотруднику для регистрации новых удержаний;
- Создать исполнительный лист – создает документ «Исполнительный лист» по данному сотруднику.
В табличной части отображаются данные по текущим зарегистрированным удержаниям по данному работнику.
Закладка «Кадровые документы»:
- Создать документ:
- кадровое перемещение – создает документ «Кадровое перемещение» по данному сотруднику для изменения кадровых данных;
- неоплачиваемый невыход – создает документ «Неоплачиваемый невыход» по данному сотруднику;
- приказ по отпускам – создает документ «Приказ по отпуску» по данному сотруднику;
- планирование отпусков -создает документ «Планирование отпусков» по данному сотруднику;
- увольнение — создает документ «Увольнение» по данному сотруднику.
- Выводить список всех документов – установив флаг, в список будут выходить все кадровые документы.
В табличной части отображаются данные по кадровым документам по данному работнику.
С помощью , можно попасть в сформированные документы.