Документ Расчёт заработной платы работникам организаций можно открыть через справочник «Сотрудники» и с помощью меню «Зарплата» – «Расчёт заработной платы». Этот документ позволяет:

• автоматически заполнить документ по выбранному подразделению или по всем сотрудникам организации;
• начислить основную заработную плату с учётом графика работы сотрудника;
• начислить доплаты и надбавки с использованием базы начисления и способа расчёта.

При этом заработная плата начисляется в разрезе бюджетной классификации. При заполнении документа и расчёте начислений рассчитывается отработанное время. Если работник принят на работу или уволен в месяце начисления, если имели место неоплачиваемые невыходы, отпуск, больничный лист, это будет учтено при начислении заработной платы. Тем не менее, пользователь имеет возможность корректировать документ вручную.

Рассмотрим табличную часть документа Расчёт заработной платы:

• сотрудник – работник организации, которому начисляется заработная плата;
• вид расчёта – вид расчёта, в соответствии с которым делается начисление;
• подразделение – подразделение, в котором работает сотрудник;
• должность – должность работника;
• график работы – график работы сотрудника;
• ставок – количество ставок работника;
• дата нач., дата кон. – период действия начисления. Если месяц был отработан не полностью, то период действия может не совпадать с датой начала и окончания месяца начисления. Если начисляется премия, например, за квартал, то периодом действия будет квартал (например, с 01.01.12 по 31.03.12), однако периодом регистрации будет являться месяц начисления;
• норма дней – норма дней в соответствии с балансом рабочего времени;
• норма часов – норма часов за месяц начисления;
• отр. дней – количество фактически отработанных дней;
• отр. часов – количество фактически отработанных часов;
• нагрузка (план) – норма часов недельной нагрузки для преподавателей;
• нагрузка (факт) – количество часов недельной нагрузки для преподавателей;
• ночные – количество часов, отработанных в ночное время (если указан флаг использовать ночные);
• праздничные – количество часов, отработанных в праздничные дни (если указан флаг использовать праздничные);
• сверхурочные – количество отработанных сверхурочных часов (если указан флаг использовать сверхурочные);
• размер – размер начисления (процент, сумма или коэффициент в зависимости от способа расчёта начисления);
• результат – сумма начисления. Реквизит «Результат» заполняется после нажатия кнопки «Рассчитать»;
• источник финансирования – источник средств, за счет которых начисляется заработная плата;
• программа – статья функциональной классификации расходов бюджета, за счет которой начисляется заработная плата. Этот реквизит становится доступным для редактирования, если выбран источник финансирования «Бюджетные средства»;
• код платных услуг – код товаров, работ или услуг. Этот реквизит становится доступным для редактирования, если выбран источник финансирования «Средства, полученные от реализации товаров, работ, услуг»;
• специфика – статья экономической классификации расходов бюджета.

Начисление зарплаты выполняется в следующем порядке:

• заполняются неявки сотрудников: невыходы (документ «Неоплачиваемый невыход»), больничные и отпускные (документы «Расчёт отпускных», «Расчёт больничных»), увольнение (документ «Увольнение»);
• создается новый документ «Расчёт заработной платы», в его шапке указываются необходимые реквизиты («Дата документа», «Период регистрации», «Организация», можно указать конкретное подразделение организации);
• табличная часть документа заполняется списком работников. Список можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить» командной панели формы документа, при этом конфигурация автоматически внесет в табличную часть всех работников, числящихся в организации (или в конкретном подразделении) в месяце начисления, их плановые виды начислений в разрезе статей бюджетной классификации расходов, графики работы и периоды работы в месяце (с учётом неявок). Для преподавателей автоматически заполняется недельная норма часов. Причем для расчёта заработной платы преподавателей на этапе заполнения информационной базы необходимо в должности указать размер недельных ставок для преподавателей младших и старших классов (если плановое значение отличается от 18);
• при необходимости вводится информация по сверхурочным, ночным и праздничным часам. Причем для расчёта ночных, сверхурочных и праздничных на этапе заполнения информационной базы необходимо указать размер в регистре сведений «Настройка размеров ночных праздничных сверхурочных»;
• при необходимости данные по фактически отработанным часам корректируются. Если количество фактически отработанных дней (часов) отличается от рассчитанных по производственному календарю, то необходимо вручную указать фактически отработанное время и выполнить расчёт сумм начислений повторно;
• норма времени рассчитывается исходя из «Графика работы»;
• расчёт сумм начислений в документе производится с помощью кнопки «Рассчитать» – «Рассчитать основные начисления» командной панели формы документа, при этом также рассчитываются отработанные дни и часы согласно производственному календарю за период работы в месяце. Расчёт производится с учётом зафиксированных неявок.

Редактирования начислений одного сотрудника производиться с помощью кнопки «Редактировать Основные начисления сотрудника …»;

• после начисления заработной платы необходимо рассчитать налоги и удержания которое производиться с помощью кнопки «Рассчитать» – «Рассчитать налоги» командной панели формы документа.

При проведении документа «Расчёт заработной платы» формируются движения по регистрам накопления, касающимся взаиморасчётов с работниками организаций, а также по регистрам накопления, предназначенным для формирования суммы доходов, облагаемых обязательными пенсионными взносами, индивидуальным подоходным налогом, социальным налогом и социальными отчислениями, а также формируются бухгалтерские проводки по расчёту заработной платы.