Расчёт заработной платы

Документ Расчёт заработной платы работникам организаций можно открыть через справочник «Сотрудники» и с помощью меню «Зарплата» – «Расчёт заработной платы». Этот документ позволяет:

  • автоматически заполнить документ по выбранному подразделению или по всем сотрудникам организации;
  • начислить основную заработную плату с учётом графика работы сотрудника;
  • начислить доплаты и надбавки с использованием базы начисления и способа расчёта.

При этом заработная плата начисляется в разрезе бюджетной классификации. При заполнении документа и расчёте начислений рассчитывается отработанное время. Если работник принят на работу или уволен в месяце начисления, если имели место неоплачиваемые невыходы, отпуск, больничный лист, это будет учтено при начислении заработной платы. Тем не менее, пользователь имеет возможность корректировать документ вручную.

raschot_zarabotnoi_platy

 

Рассмотрим табличную часть документа Расчёт заработной платы:

  • сотрудник – работник организации, которому начисляется заработная плата;
  • вид расчёта – вид расчёта, в соответствии с которым делается начисление;
  • подразделение – подразделение, в котором работает сотрудник;
  • должность – должность работника;
  • график работы – график работы сотрудника;
  • ставок – количество ставок работника;
  • дата нач., дата кон. – период действия начисления. Если месяц был отработан не полностью, то период действия может не совпадать с датой начала и окончания месяца начисления. Если начисляется премия, например, за квартал, то периодом действия будет квартал (например, с 01.01.12 по 31.03.12), однако периодом регистрации будет являться месяц начисления;
  • норма дней – норма дней в соответствии с балансом рабочего времени;
  • норма часов – норма часов за месяц начисления;
  • отр. дней – количество фактически отработанных дней;
  • отр. часов – количество фактически отработанных часов;
  • нагрузка (план) – норма часов недельной нагрузки для преподавателей;
  • нагрузка (факт) – количество часов недельной нагрузки для преподавателей;
  • ночные – количество часов, отработанных в ночное время (если указан флаг использовать ночные);
  • праздничные – количество часов, отработанных в праздничные дни (если указан флаг использовать праздничные);
  • сверхурочные – количество отработанных сверхурочных часов (если указан флаг использовать сверхурочные);
  • размер – размер начисления (процент, сумма или коэффициент в зависимости от способа расчёта начисления);
  • результат – сумма начисления. Реквизит «Результат» заполняется после нажатия кнопки «Рассчитать»;
  • источник финансирования – источник средств, за счет которых начисляется заработная плата;
  • программа – статья функциональной классификации расходов бюджета, за счет которой начисляется заработная плата. Этот реквизит становится доступным для редактирования, если выбран источник финансирования «Бюджетные средства»;
  • код платных услуг – код товаров, работ или услуг. Этот реквизит становится доступным для редактирования, если выбран источник финансирования «Средства, полученные от реализации товаров, работ, услуг»;
  • специфика – статья экономической классификации расходов бюджета.

 

Начисление зарплаты выполняется в следующем порядке:

  • заполняются неявки сотрудников: невыходы (документ «Неоплачиваемый невыход»), больничные и отпускные (документы «Расчёт отпускных», «Расчёт больничных»), увольнение (документ «Увольнение»);
  • создается новый документ «Расчёт заработной платы», в его шапке указываются необходимые реквизиты («Дата документа», «Период регистрации», «Организация», можно указать конкретное подразделение организации);
  • табличная часть документа заполняется списком работников. Список можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить» командной панели формы документа, при этом конфигурация автоматически внесет в табличную часть всех работников, числящихся в организации (или в конкретном подразделении) в месяце начисления, их плановые виды начислений в разрезе статей бюджетной классификации расходов, графики работы и периоды работы в месяце (с учётом неявок). Для преподавателей автоматически заполняется недельная норма часов. Причем для расчёта заработной платы преподавателей на этапе заполнения информационной базы необходимо в должности указать размер недельных ставок для преподавателей младших и старших классов (если плановое значение отличается от 18);
  • при необходимости вводится информация по сверхурочным, ночным и праздничным часам. Причем для расчёта ночных, сверхурочных и праздничных на этапе заполнения информационной базы необходимо указать размер в регистре сведений «Настройка размеров ночных праздничных сверхурочных»;
  • при необходимости данные по фактически отработанным часам корректируются. Если количество фактически отработанных дней (часов) отличается от рассчитанных по производственному календарю, то необходимо вручную указать фактически отработанное время и выполнить расчёт сумм начислений повторно;
  • норма времени рассчитывается исходя из «Графика работы»;
  • расчёт сумм начислений в документе производится с помощью кнопки «Рассчитать» – «Рассчитать основные начисления» командной панели формы документа, при этом также рассчитываются отработанные дни и часы согласно производственному календарю за период работы в месяце. Расчёт производится с учётом зафиксированных неявок.

Редактирования начислений одного сотрудника производиться с помощью кнопки «Редактировать Основные начисления сотрудника …»;

  • после начисления заработной платы необходимо рассчитать налоги и удержания которое производиться с помощью кнопки «Рассчитать» – «Рассчитать налоги» командной панели формы документа.

При проведении документа «Расчёт заработной платы» формируются движения по регистрам накопления, касающимся взаиморасчётов с работниками организаций, а также по регистрам накопления, предназначенным для формирования суммы доходов, облагаемых обязательными пенсионными взносами, индивидуальным подоходным налогом, социальным налогом и социальными отчислениями, а также формируются бухгалтерские проводки по расчёту заработной платы.