Прием на работу

Документ «Прием на работу» предназначен для приема на работу одного или нескольких работников (для удобства ввода нового сотрудника используйте Мастер приема на работу). Этот документ можно ввести через меню «Кадровый учёт» – «Приемы на работу».

priem_na_rabotu

 

В шапке документа необходимо заполнить реквизиты «Организация» (это государственное учреждение, в котором будет работать физическое лицо).

Рассмотрим заполнение табличной части «Работники»:

  • сотрудник – лицо, принимаемое на работу в государственное учреждение;
  • вид занятости – может принимать следующие значения: основное место работы, внутреннее совместительство и внешнее совместительство;
  • табельный номер – табельный номер сотрудника;
  • дата приема – дата приема на работу;
  • вид работника – этот реквизит может принимать следующие значения: государственный служащий, военнослужащий, преподаватель младших классов, преподаватель старших классов, солдат, штатный сотрудник, внештатный сотрудник и прочие. Очень важно правильно определить вид работника, так как в дальнейшем это повлияет на величину оклада и механизм расчёта заработной платы и налогов. Например, при установке значения «Государственный служащий», «Военнослужащий» оклад работника будет рассчитан путем умножения базового должностного оклада на базовый коэффициент, а затем на поправочный коэффициент, тогда как для других работников оклад рассчитывается без умножения на поправочный коэффициент. При установке значения «Военнослужащий» заработная плата работника не будет облагаться налогами, а пенсионные взносы будут рассчитываться в размере 20% сверх заработной платы по 114 специфике. Расчёт социальных отчислений также будет иметь особенность: военнослужащим-пенсионерам, стаж которых на 1 января 1998 года составлял более 10 лет, будут начисляться социальные отчисления. Для преподавателей будет использован особый механизм расчёта заработной платы (с учётом недельной ставки преподавателя);
  • должность – должность работника;
  • воинское звание – этот реквизит заполняется для военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Комитета уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан, органов финансовой полиции и государственной противопожарной службы;
  • подразделение организации – подразделение, в котором будет работать работник;
  • тарифный разряд – категория работника согласно штатного расписания;
  • вид стажа – определяется вид стажа для заполнения формы №Т-2;
  • количество ставок – указывается количество занимаемых ставок, согласно штатного расписания. Данный реквизит применяется для исчисления должностного оклада или надбавок и обязателен для заполнения, при его отсутствии документ не будет проведен;
  • график – этот реквизит целесообразно заполнять для тех видов начислений, которые будут рассчитываться в зависимости от времени (оклада по дням или по часам, дневной или часовой тарифной ставки);

После заполнения табличной части «Работники» пользователю следует перейти на закладку «Начисления» и заполнить следующие реквизиты (для автоматического заполнения необходимо нажать кнопку «Перезаполнить начисления»):

  • сотрудник – работник, принимаемый на работу;
  • должность – должность работника;
  • вид расчёта – плановый вид начисления работника (например, оклад по дням). Следует отметить, что видов начислений может быть несколько (доплата фиксированной суммой, надбавка за вредность, надбавка за классность и т.д.), соответственно, одно и то же физическое лицо в табличной части «Начисления» может встречаться несколько раз;
  • размер – размер начисления, указанного в качестве значения реквизита «Вид расчёта». После заполнения табличной части по всем физическим лицам необходимо нажать кнопку «Рассчитать оклады». Необходимым условием автоматического расчёта оклада является заполнение сведений по стажу в справочнике «Сотрудники»;
  • недельная ставка – указывается фактическая недельная ставка, в случае, если вид работника «Преподаватель младших классов» или «Преподаватель старших классов»;
  • источник финансирования – источник бюджетных (внебюджетных средств), за счет которых будет начисляться данный вид расчёта;
  • программа – статья функциональной классификации расходов бюджета, за счет которой будет начисляться заработная плата. Этот реквизит становится доступным для редактирования только в том случае, если выбран источник финансирования «Бюджетные средства»;
  • код платных услуг – код товаров, работ или услуг. Этот реквизит становится доступным для редактирования тогда и только тогда, когда выбран источник финансирования «Средства, полученные от реализации товаров, работ и услуг». Заработная плата за счет этих средств может начисляться только в том случае, если учреждение оказывает платные услуги или занимается реализацией готовой продукции (например, продукции подсобного хозяйства);
  • специфика – статья экономической классификации расходов бюджета, за счет которой будет начисляться заработная плата.

В результате проведения документа формируются движения по регистрам сведений «Сотрудники организаций» и «Плановые начисления сотрудников».