Оплата отпуска

Для расчёта оплаты отпускных используется документ Расчёт отпускных. Его можно открыть через меню «Зарплата» – «Расчёт заработной платы» – «Отпускные».

oplata_otpuska

 

Документ может быть также введен на основании документа Приказ по отпуску. Рассмотрим механизм заполнения документа. В шапке документа заполняются реквизиты:

  • сотрудник – работник организации которому производиться расчёт;
  • начислять пособие – этот признак устанавливается если необходимо начислить пособие на оздоровление;
  • количество окладов – пособие для оздоровления в размере одного или двух должностных окладов работника;
  • период регистрации – месяц начисления расчёта;
  • период отпуска – периода, за который делается начисление;
  • период выборки – период за который делается выборка для расчёта.

На закладке «Дополнительно» может быть установлен или не установлен флаг «Рассчитывать в разрезе ФКР». Если этот флаг установлен, то при расчёте среднего заработка будут учитываться данные в разрезе классификации расходов. Таким образом, если заработная плата выплачивается работнику за счет нескольких источников финансирования (например, за счет бюджетных средств и за счет средств от реализации товаров, работ, услуг), то целесообразно установить этот флаг во избежание избыточного начисления по той или иной статьей бюджетной классификации и нецелевого использования бюджетных средств. Помимо этого, на закладке «Дополнительно» присутствует реквизиты «Учитывать совместительства», если флаг установлен, то в расчёт будет браться суммы и по другим местам работы.

После заполнения данных необходимо нажать кнопку «Заполнить». В результате будут заполнена табличная часть «Средний заработок» и затем нажать кнопку «Расчёт» — «Рассчитать» будет заполнена табличная часть «Расчёт отпускных» расположенные на одноименных закладках.

При этом необходимо помнить о том, что сначала заполняется табличная часть «Средний заработок», а потом рассчитывается сумма начислений на закладке «Расчёт отпускных».

Если в расчёт среднего заработка включаются премии, то сумма премии будет распределена по ее периоду действия. Например, если средний заработок рассчитывается, начиная с марта, а в марте была начислена премия за первый квартал, то в расчёт среднего заработка будет включена только мартовская часть суммы.

При заполнении закладки «Расчёт отпускных» сумма отпускных разбивается по месяцам, а также в табличную часть может быть включена сумма пособия для оздоровления к отпуску.

Документ имеет две печатные формы: «Расшифровка начислений», «Форма №425» на казахском и русском языках.

Если необходимо отозвать сотрудника из отпуска нажимаем кнопку «Отозвать из отпуска» и указываем дату отзыва. После этого сформируется документ «Отзыв из отпуска» где будет сделан перерасчёт отпускных.

oplata_otpuska