Начисления организации

Список начислений, используемых тем или иным государственным учреждением, может быть различен.

Просмотреть список начислений, ввести новое начисление или внести изменения в информацию о каком-либо виде начисления можно с помощью плана видов расчёта «Основные начисления». Его можно открыть через меню «Зарплата» – «Основные начисления».

nachisleniya_organizatsii

Рассмотрим механизм заполнения информации о видах начислений.

При вводе нового вида начисления в обязательном порядке заполняются реквизиты  «Код», «Порядок» и «Наименование». Необходимо обратить внимание на то, что код вида начисления не заполняется автоматически. Это связано с тем, что в учреждении могут быть приняты собственные, удобные для бухгалтера-расчётчика, коды начислений.

nachisleniya_organizatsii

 

Далее указываем следующую информацию:

  • способ отражение в учёте – способ отражения вида начисления в бухгалтерском учёте;
  • является компенсацией отпуска – если флаг установлен, то если вид начисления является компенсацией за неиспользованный трудовой отпуск. В таком случае, дата его начисления (дата предоставления компенсации) не будет вычитаться из календарных дней, используемых при расчёте отпускных;
  • оплата по среднему заработку – если флаг установлен, то начисления рассчитывается по среднему заработку (отпуск, больничные и т.д.);
  • учитывать как отработанное время – если флаг установлен, то вид начисления воспринимается системой как оплата именно за фактически отработанное время (например, оплата по часовому тарифу или оклад по дням), снятый флаг означает, что начисление является произвольной доплатой;
  • является стипендией–этот флаг следует установить если начисление является стипендией;
  • социальное пособие – этот флаг следует установить в том случае, если данный вид начисления является пособием по временной нетрудоспособности, выплачиваемым за счет социального налога. Дело в том, что при начислении пособий по временной нетрудоспособности в государственных учреждениях социальный налог должен быть уменьшен на сумму пособий по временной нетрудоспособности. Эти социальные пособия должны быть соответствующим образом отражены в декларации по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу (форма 200);
  • рассчитывается с учётом неявок– если флаг установлен, то вид начисления при автозаполнении учитывает невыходы в организации;
  • индексация – определяет, требуется ли при расчёте среднего заработка применять к текущему начислению повышающий коэффициент или нет;
  • для начислений фиксированной суммой – этот флаг следует устанавливать для начислений фиксированной суммой;
  • используется основной график – если флаг установлен, то используется основной график;
  • включать в ОПВ, ИПН, СН, СО – обложение данного вида начисления индивидуальным подоходным налогом, обязательными пенсионными взносами, социальным налогом или социальными отчислениями;
  • метод расчёта – может принимать значения: «По формуле», «По формуле из шаблона». Если выбрано «По формуле», то формулу расчета начисления заносим самостоятельно, а если выбрано «По формуле из шаблона», то формулу выбираем из справочника шаблоны формул.

Закладка «Базовые виды расчётов» – эта табличная часть должна быть заполнена для тех видов начислений, которые рассчитываются по результатам других, ранее рассчитанных начислений. Например, если необходимо рассчитать премию в процентах от оклада и доплаты за вредные условия труда, то для вида начисления «Премия» в качестве базовых видов расчёта следует указать виды начислений «Оклад по дням» и «Доплата за вредность».

Закладка «Вытесняющие виды расчётов» – эта табличная часть заполняется начислениями с оплатой по среднему.

Закладка «Статистический учёт» – указывается фонд выплат, который предназначен для заполнения фонда оплаты труда, за счет которого выплачивается данный вид начисления. Данный реквизит используется для автоматического заполнения форм государственной статистической отчётности по труду.

Закладка «Входит в базу» — указывается входит ли данное начисление в расчет начислений по среднему и облагается ли дополнительными налогами и удержаниями.