Мастер приема на работу

Мастер приема на работу предназначен упростить процесс приема сотрудника на работу. Он построен по принципу одного окна. Мастер можно открыть через меню «Зарплата» – «Сотрудники» – «Создать».

master_priema_na_rabotu

 

Рассмотрим реквизиты:

  • принять с – дата принятия сотрудника на работу;
  • организация – государственное учреждение в котором будет работать сотрудник;
  • фамилия, имя, отчество – фамилия, имя отчество сотрудника (при вводе фамилии и имени, если такое физическое лицо есть в картотеке, выйдет сообщение что такое физическое лицо уже есть в базе, подтверждаем что мы хотим его принять на работу нажатием кнопки «Выбрать отмеченное»);
  • дата рождения – дата рождения сотрудника;
  • пол – пол сотрудника;
  • РНН, ИИН, СИК – данные сотрудника;

Нажимаем кнопку «Далее»

master_priema_na_rabotu

 

  • вид занятости – может принимать следующие значения: основное место работы, внутреннее совместительство и внешнее совместительство;
  • количество ставок – указывается количество занимаемых ставок, согласно штатного расписания;
  • график – график работы сотрудника;
  • подразделение – подразделение, в котором будет работать сотрудник;
  • вид сотрудника – этот реквизит может принимать следующие значения: государственный служащий, военнослужащий, преподаватель младших классов, преподаватель старших классов, солдат, штатный сотрудник, внештатный сотрудник и прочие. Очень важно правильно определить вид работника, так как в дальнейшем это повлияет на величину оклада и механизм расчёта заработной платы и налогов. Например, при установке значения «Государственный служащий», «Военнослужащий» оклад работника будет рассчитан путем умножения базового должностного оклада на базовый коэффициент, а затем на поправочный коэффициент, тогда как для других работников оклад рассчитывается без умножения на поправочный коэффициент. При установке значения «Военнослужащий» заработная плата работника не будет облагаться налогами, а пенсионные взносы будут рассчитываться в размере 20% сверх заработной платы по 114 специфике. Расчёт социальных отчислений также будет иметь особенность: военнослужащим-пенсионерам, стаж которых на 1 января 1998 года составлял более 10 лет, будут начисляться социальные отчисления. Для преподавателей будет использован особый механизм расчёта заработной платы (с учётом недельной ставки преподавателя);
  • воинское звание – этот реквизит заполняется для военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Комитета уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан, органов финансовой полиции и государственной противопожарной службы;
  • должность – должность сотрудника;
  • тарифный разряд – категория сотрудника согласно штатного расписания;
  • вид стажа – определяется вид стажа для заполнения формы №Т-2;
  • лет, месяцев, дней – стаж сотрудника на дату приема;

Нажимаем кнопку «Далее»

master_priema_na_rabotu

 

  • оклад – размер начисления сотрудника Необходимо нажать кнопку «Рассчитать размер оклада», происходит расчёт оклада с учётом стажа сотрудника и тарифного разряда;
  • нагрузка – указывается фактическая недельная ставка, в случае, если вид работника «Преподаватель младших классов» или «Преподаватель старших классов»;
  • источник финансирования – источник бюджетных (внебюджетных средств), за счет которых будет начисляться данный вид расчёта;
  • программа – статья функциональной классификации расходов бюджета, за счет которой будет начисляться заработная плата. Этот реквизит становится доступным для редактирования только в том случае, если выбран источник финансирования «Бюджетные средства»;
  • код платных услуг – код товаров, работ или услуг. Этот реквизит становится доступным для редактирования тогда и только тогда, когда выбран источник финансирования «Средства, полученные от реализации товаров, работ и услуг». Заработная плата за счет этих средств может начисляться только в том случае, если учреждение оказывает платные услуги или занимается реализацией готовой продукции (например, продукции подсобного хозяйства);
  • специфика – статья экономической классификации расходов бюджета, за счет которой будет начисляться заработная плата;
  • плановые начисления – дополнительные плановые начисления сотрудника;

Нажимаем кнопку «Далее»

master_priema_na_rabotu

 

  • счёт – указывается тип счета, банк,  номер карт.счета сотрудника и дата действий сведений;
  • пенсионное обеспечение – сведения указываются, если сотрудник является пенсионером;
  • сведения об инвалидности – сведения указываются, если сотрудник является инвалидом.

Нажимаем кнопку «Далее».

После завершения работы мастера в картотеке «Физические лица» автоматически создается карточка физического лица с заполненными данными, а также документ Прием на работу.