Кадровое перемещение

Документ «Кадровое перемещение» предназначен для регистраций изменений окладов, должностей, подразделений, а также начала или прекращения действия надбавок (доплат) работников организации. Его можно открыть через меню «Кадровый учёт» — «Кадровые перемещения».

kadrovoe_peremeshchenie

 

Программа позволяет автоматически отслеживать изменение стажа сотрудников в соответствии с категорией сотрудника и его стажем (согласно тарифной сетки) и рассчитывать оклад. Для этого пользователь ежемесячно должен заполняться документ «Кадровое перемещение» (на последнее число месяца), по кнопке «Заполнить по стажу». При этом, табличная часть документа автоматически заполняется теми сотрудниками, у которых изменился стаж, и в соответствии с измененным стажем, были пересчитаны оклады. Если табличная часть документа не заполняется, то его можно не сохранять.

Рассмотрим механизм заполнения документа «Кадровое перемещение». При заполнении шапки документа следует указать организацию, в которой работают сотрудники.

Для заполнения табличной части «Сотрудники» можно воспользоваться кнопкой «Подбор» (для добавления в табличную часть нескольких отдельно взятых работников). Возможно также заполнение табличной части вручную. Рассмотрим реквизиты табличной части «Сотрудники»:

  • дата перемещения – дата изменения должности, подразделения, оклада и т.д.;
  • сотрудник – работник учреждения;
  • вид занятости – может принимать следующие значения: основное место работы, внутреннее совместительство и внешнее совместительство;
  • табельный номер – табельный номер сотрудника;
  • документ приема – документ приема сотрудника на работу;
  • подразделение организации стар. – подразделение работника;
  • подразделение организации нов. – новое подразделение работника (заполняется в случае изменения);
  • вид сотрудника стар. – реквизит, который может принимать одно из следующих значений: государственный служащий, преподаватель, военнослужащий, солдат, штатный сотрудник, внештатный сотрудник, прочее;
  • вид сотрудника нов. – новый вид сотрудника (заполняется в случае изменения);
  • должность стар. – должность сотрудника;
  • должность нов. – новая должность сотрудника (заполняется в случае изменения);
  • график стар. – график работы;
  • график нов. – новый график работы (заполняется в случае изменения);
  • тарифный разряд стар. – категория работника согласно штатного расписания;
  • тарифный разряд нов. – новая категория работника (заполняется в случае изменения);
  • количество ставок стар. – указывается количество занимаемых ставок, согласно штатного расписания;
  • количество ставок нов. – новое количество занимаемых ставок (заполняется в случае изменения);
  • вид стажа стар. – вид стажа сотрудника;
  • вид стажа нов. – новый вид стажа (заполняется в случае изменения);
  • дата начала стажа стар. – дата начала стажа сотрудника;
  • дата начала стажа нов. – новая дата начала стажа сотрудника;
  • лет стар., месяцев стар., дней стар. – стаж сотрудника на дату перемещения;
  • лет нов., месяцев нов., дней нов. – новый стаж сотрудника на дату перемещения (заполняется в случае изменения);
  • воинское звание стар.– этот реквизит заполняется для военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Комитета уголовно — исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан, органов финансовой полиции и государственной противопожарной службы;
  • воинское звание нов. – новое воинское звание сотрудника (заполняется в случае изменения).

Табличная часть «Начисления» заполняется по мере заполнения табличной части «Сотрудники». При выборе сотрудника в табличную часть «Сотрудники» в табличную часть «Начисления» добавляются строки с плановыми начислениями сотрудника, однако можно добавить и новые строки с другими видами начисления. Тем не менее, каждый работник, присутствующий в табличной части «Начисления», должен присутствовать и в табличной части «Сотрудники». Рассмотрим реквизиты табличной части «Начисления» более подробно:

  • сотрудник – сотрудник, принимаемый на работу;
  • дата перемещения – дата изменения должности, подразделения, оклада и т.д.;
  • должность нов. – должность сотрудника;
  • документ приема – приказ о приеме на работу;
  • вид расчёта – плановый вид начисления работника (например, оклад по дням). Следует отметить, что видов начислений может быть несколько, соответственно, одно и то же физическое лицо в табличной части «Начисления» может встречаться несколько раз;
  • прекратить – если действие начисления прекращается;
  • размер – размер начисления, указанного в качестве значения реквизита «Вид расчёта»;
  • недельная ставка – недельные нормы часов для преподавателей старших и младших классов;
  • источник финансирования – источник бюджетных (или внебюджетных средств), за счет которых будет начисляться данный вид расчёта;
  • программа – статья функциональной классификации расходов бюджета, за счет которой будет начисляться заработная плата. Этот реквизит становится доступным для редактирования только в том случае, если выбран источник финансирования «Бюджетные средства»;
  • код платных услуг – код товаров, работ или услуг. Этот реквизит становится доступным для редактирования тогда и только тогда, когда выбран источник финансирования «Средства, полученные от реализации товаров, работ и услуг». Заработная плата за счет этих средств может начисляться только в том случае, если учреждение оказывает платные услуги или занимается реализацией готовой продукции (например, продукции подсобного хозяйства);
  • специфика – статья экономической классификации расходов бюджета, за счет которой будет начисляться заработная плата.