Списание запасов

Документ Списание запасов предназначен для оформления нескольких бухгалтерских операций, а именно:

  • безвозмездная передача;
  • списание продуктов;
  • списание запасов;
  • списание недостач;
  • списание с ответственного хранения.

Этот документ можно открыть через меню «Запасы» — «Списание запасов».

spisanie_zapasov

 

Документ также позволяет получить следующие печатные формы на казахском и русском языках:

  • акт на списания;
  • накладная по форме 434;
  • извещение по форме 280;
  • требование;
  • авизо.

Рассмотрим механизм заполнения шапки документа:

  • номер – номер акта на списание запасов;
  • дата – дата списания;
  • организация – государственное учреждение, в котором числятся списываемые материальные ценности;
  • МОЛ – материально-ответственное лицо.

Обеспечить автозаполнение всего подотчёта материально-ответственного лица можно, нажав кнопку «Заполнить»:

  • Заполнить по остаткам МОЛ – при этом весь перечень запасов по материально-ответственному лицу попадет в табличную часть;
  • Заполнить по остаткам счёта – табличная часть будет заполнена перечнем запасов по выбранному счёту.

В табличной части документа необходимо заполнить следующие реквизиты:

  • номенклатура – наименование списываемой номенклатурной позиции;
  • количество – списываемое количество материальных ценностей;
  • цена – стоимость единицы запаса;
  • сумма – сумма списания;
  • счёт учёта – счёт, на котором учитываются запасы;
  • счёт затрат – счёт фактических расходов, на который необходимо списать данный вид запасов;
  • вид субконто 1, 2, 3 – виды аналитики счёта затрат;
  • субконто 1, 2, 3 – значения аналитики счёта затрат;
  • движение запасов – вспомогательный реквизит, необходимый для корректного формирования отчёта «Отчёт о движении запасов (форма №6)».

При виде операции «Списание продуктов» необходимо также указать количество сотрудников и подопечных. При этом пользователь самостоятельно указывает норму расхода в граммах по каждой номенклатурной позиции. Реквизиты «Количество на подопечных», «Количество на сотрудников» рассчитываются автоматически умножением значения «Нормы в граммах» соответственно на количество подопечных и сотрудников.

Вкладка «Дополнительно»:

  • учитывать классификацию расходов – этот флаг целесообразно устанавливать в том случае, если пользователь хочет списать товарно-материальные запасы, приобретенные по определенной статье бюджетной классификации. Например, ГСМ могли быть приобретены за счёт бюджетных средств, по специфике 144, но по разным программам (статьям функциональной классификации расходов). Если пользователю необходимо списать ГСМ, приобретенные за счёт средств одной, определенной, программы, то следует предварительно установить флаг «Учитывать классификацию расходов» и заполнить реквизиты документа, описанные ниже. Эти реквизиты становятся доступными для редактирования только в случае установленного флага «Учитывать классификацию расходов»;
  • источник финансирования – источник средств, за счёт которых были приобретены товарно-материальные ценности;
  • программа – бюджетная программа (статья функциональной классификации расходов бюджета). Этот реквизит становится доступным для редактирования только в том случае, если выбран источник финансирования «Бюджетные средства»;
  • код платных услуг – код платных услуг. Этот реквизит становится доступным для редактирования только в том случае, если выбран источник финансирования «Средства, полученные от реализации товаров, работ, услуг»;
  • специфика – бюджетная специфика (статья экономической классификации расходов бюджета);
  • списание с нескольких МОЛ – если установлен этот флаг, то можно списывать с нескольких МОЛ.