Реализация товаров и готовой продукции предприятия оформляется документом Реализация долгосрочных активов, запасов и услуг. Открыть документ Реализация долгосрочных активов, запасов и услуг можно через меню «Запасы».

При заполнении документа в шапке следует указать контрагента.

Документ Реализация долгосрочных активов, запасов и услуг имеет три табличные части: «Долгосрочные активы», «Запасы», «Услуги».

В табличной части «Долгосрочные активы» отражаются операции по реализации долгосрочных активов. При её заполнении заполняются следующие реквизиты:

• долгосрочный актив – основные средства и нематериальные активы, реализуемые данным документом;
• инвентарный номер – инвентарный номер актива;
• сумма реализации – сумма, по которой реализуется актив;
• МОЛ – материально-ответственное лицо, с которого будут списаны продаваемые активы;
• текущая стоимость – стоимость реализуемого актива;
• балансовая стоимость – стоимость, уменьшенная на сумму накопленной амортизации и амортизации за месяц, а также уменьшенная на сумму резерва на обесценение;
• накопленная амортизация – общая сумма амортизации;
• амортизация за месяц – сумма амортизации за текущий месяц;
• резерв на обесценение – сумма резерва на обесценение;
• резерв на переоценку – сумма резерва на переоценку;
• статья затрат – статья затрат;
• движение активов – вспомогательный реквизит, необходимый для корректного формирования отчёта «Отчёт о движении долгосрочных активов (форма №5-б)».

При проведении документа Реализация долгосрочных активов, запасов и услуг будут сформированы проводки по списанию себестоимости актива, отражению дохода от реализации товаров и услуг, начислению обязательств перед бюджетом, по доначислению амортизации за текущий месяц, по списанию амортизационных начислений, а также проводки по списанию резерва на обесценение, если это необходимо.

В табличной части «Запасы» отражаются операции по реализации запасов. При её заполнении заполняются следующие реквизиты:

• номенклатура – товарно-материальный запас, реализуемые данным документом;
• количество – реализуемое количество;
• цена;
• сумма реализации – сумма, по которой реализуется товарно-материальный запас;
• счёт учёта – счёт учёта запасов, с которого будет списана себестоимость реализуемой номенклатуры;
• МОЛ – материально-ответственное лицо, с которого будут списаны продаваемые запасы;
• статья затрат – статья затрат;
• движение запасов – вспомогательный реквизит, необходимый для корректного формирования отчёта «Отчёт о движении запасов (форма №6)».

Если в документе установить флаг «Списывать по указанной стоимости», то реализация запасов будет проведена по стоимости указанной в табличной части, а не по средневзвешенной стоимости.

В табличной части «Услуги» отражаются операции по оказанию услуг сторонним организациям. Состав:

• номенклатура — услуга;
• содержание услуги — дополнительные сведения;
• количество;
• цена;
• сумма — сумма, по которой реализуется услуга;
• доход.

Закладка «Взаиморасчеты» – содержит вспомогательные реквизиты для корректного формирования проводок и записей по регистрам.

Закладка «Дополнительно» содержит сведения для корректного заполнения счёта-фактуры: реквизиты грузополучателя, номера и даты доверенности.

При проведении документа анализируются остатки номенклатуры, и рассчитывается сумма списания со склада. Если остаток меньше, чем количество в документе (то есть по данным учёта запасов для отгрузки не хватает), то данный документ не будет проведен и программа сообщит пользователю об этом.

Из открытой формы документа можно зарегистрировать документ «Счёт-фактура выданный».

Документ имеет три печатные формы на русском и казахском языках:

• Акт об оказании услуг;
• Накладная;
• Транспортная накладная.