Реализация товаров и готовой продукции предприятия оформляется документом Реализация долгосрочных активов, запасов и услуг. Открыть документ Реализация долгосрочных активов, запасов и услуг можно через меню «Запасы».
При заполнении документа в шапке следует указать контрагента.
Документ Реализация долгосрочных активов, запасов и услуг имеет три табличные части: «Долгосрочные активы», «Запасы», «Услуги».
В табличной части «Долгосрочные активы» отражаются операции по реализации долгосрочных активов. При её заполнении заполняются следующие реквизиты:
- долгосрочный актив – основные средства и нематериальные активы, реализуемые данным документом;
- инвентарный номер – инвентарный номер актива;
- сумма реализации – сумма, по которой реализуется актив;
- МОЛ – материально-ответственное лицо, с которого будут списаны продаваемые активы;
- текущая стоимость – стоимость реализуемого актива;
- балансовая стоимость – стоимость, уменьшенная на сумму накопленной амортизации и амортизации за месяц, а также уменьшенная на сумму резерва на обесценение;
- накопленная амортизация – общая сумма амортизации;
- амортизация за месяц – сумма амортизации за текущий месяц;
- резерв на обесценение – сумма резерва на обесценение;
- резерв на переоценку – сумма резерва на переоценку;
- статья затрат – статья затрат;
- движение активов – вспомогательный реквизит, необходимый для корректного формирования отчёта «Отчёт о движении долгосрочных активов (форма №5-б)».
При проведении документа Реализация долгосрочных активов, запасов и услуг будут сформированы проводки по списанию себестоимости актива, отражению дохода от реализации товаров и услуг, начислению обязательств перед бюджетом, по доначислению амортизации за текущий месяц, по списанию амортизационных начислений, а также проводки по списанию резерва на обесценение, если это необходимо.
В табличной части «Запасы» отражаются операции по реализации запасов. При её заполнении заполняются следующие реквизиты:
- номенклатура – товарно-материальный запас, реализуемые данным документом;
- количество – реализуемое количество;
- цена;
- сумма реализации – сумма, по которой реализуется товарно-материальный запас;
- счёт учёта – счёт учёта запасов, с которого будет списана себестоимость реализуемой номенклатуры;
- МОЛ – материально-ответственное лицо, с которого будут списаны продаваемые запасы;
- статья затрат – статья затрат;
- движение запасов – вспомогательный реквизит, необходимый для корректного формирования отчёта «Отчёт о движении запасов (форма №6)».
Если в документе установить флаг «Списывать по указанной стоимости», то реализация запасов будет проведена по стоимости указанной в табличной части, а не по средневзвешенной стоимости.
В табличной части «Услуги» отражаются операции по оказанию услуг сторонним организациям. Состав:
- номенклатура — услуга;
- содержание услуги — дополнительные сведения;
- количество;
- цена;
- сумма — сумма, по которой реализуется услуга;
- доход.
Закладка «Взаиморасчеты» – содержит вспомогательные реквизиты для корректного формирования проводок и записей по регистрам.
Закладка «Дополнительно» содержит сведения для корректного заполнения счёта-фактуры: реквизиты грузополучателя, номера и даты доверенности.
При проведении документа анализируются остатки номенклатуры, и рассчитывается сумма списания со склада. Если остаток меньше, чем количество в документе (то есть по данным учёта запасов для отгрузки не хватает), то данный документ не будет проведен и программа сообщит пользователю об этом.
Из открытой формы документа можно зарегистрировать документ «Счёт-фактура выданный».
Документ имеет три печатные формы на русском и казахском языках:
- Акт об оказании услуг;
- Накладная;
- Транспортная накладная.