Перемещение запасов

Документ Перемещение запасов предназначен для регистрации следующих бухгалтерских операций:

  • внутреннее перемещение;
  • выдача в эксплуатацию;
  • перемещение запасов на ответственном хранении.

Открыть документ можно с помощью меню «Запасы» — «Перемещение запасов».

peremeshchenie_zapasov

 

В документе предусмотрено автоматическое заполнение по подотчёту материально-ответственного лица, выбранного в шапке документа. Автоматическое заполнение целесообразно применять при передаче всего подотчёта одного материально-ответственного лица другому материально-ответственному лицу. В частности, эту функцию можно использовать при увольнении материально-ответственных лиц. Обеспечить автозаполнение всего подотчёта материально-ответственного лица можно, нажав кнопку «Заполнить»:

  • Заполнить по остаткам МОЛ – при этом весь перечень запасов по указанному отправителю попадет в табличную часть;
  • Заполнить по остаткам счёта – табличная часть будет заполнена перечнем запасов по выбранному счёту.

Помимо автоматического заполнения, существует возможность заполнения документа с помощью кнопки «Подбор».

Документ позволяет сформировать проводки по внутреннему перемещению товарно-материальных запасов и перемещению запасов на ответственном хранении, а также следующие печатные формы на казахском и русском языках:

  • накладная по форме 434;
  • требование.

В табличной части необходимо заполнить следующие реквизиты: номенклатура, счёт учёта отправителя, номенклатура получателя, счёт учёта получателя, количество, коэффициент перевода, количество получателя, цена, сумма, движение запасов.

Необходимо отдельно остановиться на реквизите «Движение запасов». Он присутствует во всех документах, касающихся материального учёта. Заполнение этого реквизита обеспечивает корректное формирование отчёта «Отчёт о движении запасов (форма №6)». Если рассмотреть этот отчёт, то в нем фактически имеются данные только по приходу и расходу материальных ценностей. Внутреннее перемещение как таковое не является ни приходным, ни расходным документом. Поэтому в документах по внутреннему перемещению реквизит «Движение запасов» заполняется «Внутренне перемещение».

При выборе операции «Перемещение запасов на ответственном хранении» заполнение табличной части производится стандартно, проводки формируются в дебет счёта 02 с кредита счёта 02 «Запасы, принятые на ответственное хранение или оплаченные по централизованному снабжению».

Если в документе установить флаг «Списывать по указанной стоимости» на вкладке «Дополнительно», то внутреннее перемещение будет сделано по стоимости указанной в табличной части, а не по средневзвешенной стоимости.