Оборотная ведомость по запасам

Результатом деятельности бухгалтерской службы государственного учреждения является формирование отчётов. Основным отчётом о наличии и движении запасов является «Оборотная ведомость по запасам». Оборотная ведомость соответствует форме М-44 и может быть сформирована на казахском и русском языке.

Отчёт содержит информацию об остатках запасов на начало и на конец периода, а также о приходе и расходе за отчётный период. Оборотную ведомость можно открыть через меню «Запасы».

oborotnaya_vedomost_po_zapasam

 

С помощью кнопки «Показать Настройки» можно получить специальную форму, с помощью которой задаются параметры формирования оборотной ведомости.

oborotnaya_vedomost_po_zapasam

 

Рассмотрим реквизиты «Показатели»:

  • выводить цену – при установке флага в отчёт выводится информация по учётной цене запасов;
  • остаток на начало – этот флаг отвечает за видимость колонки «Остаток на начало». Колонка выводится в отчёт только в том случае, если этот флаг установлен;
  • остаток на конец – этот флаг отвечает за видимость колонки «Остаток на конец». Колонка выводится в отчёт только в том случае, если этот флаг установлен;
  • итого приход – этот флаг отвечает за видимость колонки «Итого приход». Колонка выводится в отчёт только в том случае, если этот флаг установлен;
  • итого расход – этот флаг отвечает за видимость колонки «Итого расход». Колонка выводится в отчёт только в том случае, если этот флаг установлен;
  • по корр. счётам – при установке флага в отчёт выводится не только общая информация по приходу и расходу запасов, но и дополнительная информация в разрезе корреспондирующих счётов;
  • по корр. субконто. – при установки флага пользователь может получить информацию о том, от каких поставщиков были получены те или иные материалы, или по каким спецификам они были списаны.

В реквизите «Группировка» пользователь может выбрать, в каких разрезах необходимо сформировать отчёт. Безусловно, основополагающей является группировка по номенклатуре, которая и присутствует в табличной части по умолчанию. Помимо неё пользователь может добавить группировку по материально-ответственным лицам, счёту, а также по классификации расходов.

Пользователю не всегда необходимо видеть движения по всем товарно-материальным запасам. В связи с этим в форме настройки имеется реквизит «Отбор», с помощью которого пользователь может указать статью классификации расходов, материально-ответственное лицо, список номенклатурных позиций, счёт, по которым необходимо получить остатки.

По умолчанию отчёт формируется в алфавитном порядке. Это не всегда удобно для пользователя, например, более приемлемой него является сортировка по номенклатурным номерам. В этом случае необходимо воспользоваться закладкой «Дополнительные настройки» и установить сортировку по возрастанию по полю «Номенклатура. Код».

oborotnaya_vedomost_po_zapasam

 

В большинстве отчётов, имеющихся в конфигурации, присутствует реквизит «Язык», где пользователь может выбрать язык формирования печатной формы – русский или казахский.