Номенклатура

В конфигурации «Бюджет.KZ» для хранения списка всех товарно-материальных запасов, а также наименований услуг, оказанных государственному учреждению, используется единый справочник Номенклатура. Любую товарно-материальную единицу можно назвать номенклатурной позицией. Открыть справочник можно через меню «Запасы» — «Номенклатура».

nomenklatura

 

Но, несмотря на то, что все товарно-материальные запасы объединены в одном справочнике, целесообразно объединять номенклатурные единицы в группы в зависимости от счета учета, например, «Медикаменты», «Запасные части», «Продукты питания», «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности», «ГСМ», «Услуги» и т.д. Помимо наименования, полного наименования и единицы измерения, при вводе новой номенклатурной позиции необходимо заполнять реквизит «Тип номенклатуры», который характеризует ее принадлежность к той или иной группе счетов, например: «Готовая продукция», «Запасные части», «Материалы для научных целей», «Медикаменты», «Продукты питания», «Прочие материалы», «Спецодежда», «Строительные материалы», «Товары», «Топливо, ГСМ», «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности», «Тара», «Денежные документы», «Прочее».

Для учета запасов государственного учреждения предназначены счета:

  • 1310 «Материалы»;
  • 1320 «Незавершенное производство»;
  • 1330 «Готовая продукция»;
  • 1340 «Товары»;
  • 1350 «Запасы в пути»;
  • 1360 «Резерв на обесценение запасов».

Учет запасов ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам.

В карточке элемента группыНоменклатураотражается следующая информация:

  • Группа номенклатуры — в этом поле указывается группа, к которой будет принадлежать данная номенклатурная позиция;
  • Краткое наименование — краткое наименование ТМЗ для быстрого поиска номенклатурной единицы, желательно в это поле вносить краткую информацию;
  • Полное наименование — полное наименование ТМЗ, которое будет отображаться во всех печатных формах документов;
  • Единица измерения — единица измерения номенклатуры (по умолчанию — шт);
  • Услуга — в справочнике Номенклатура хранится информация не только по ТМЗ, в этом же справочнике указывается информация по приобретенным услугам (услуги сторонних организаций), по оказанным услугам, поэтому если номенклатурная позиция относится к типу «Услуга» следует установить признак в соответствующем поле;
  • Номенклатурная группа — в этом поле указывается группа, к которой будет принадлежать данная номенклатурная позиция;
  • Тип номенклатуры — характеризует принадлежность номенклатуры к той или иной группе счетов.
  • В составе комплекта ОС — установка данного признака указывает на принадлежность номенклатуры к составу комплекта ОС. При установке данного признака становится активным реквизит «Заводской номер».

Для переноса элемента или группы в другую группу справочника необходимо в списке справочника установить курсор на строку с тем элементом или группой, которую необходимо перенести в другое место справочника и воспользоваться одним из выше перечисленных способов переноса данных. Затем в открывшемся диалоге дерева групп справочника выберите наименование той группы, куда предполагается перенести выбранный элемент. Открыть элемент справочника и в реквизите «Группа номенклатуры» указать новую группу. После выполнения данного действия элемент будет перенесен в новую группу.

Кроме описанных выше способов переноса элементов из групп в группу также используется механизм Drag&Drop («захвати и перенеси»). Для этого нужно установить курсор мыши на элементе (группе) который следует переместить, и, удерживая левую клавишу мыши, перетащить его в нужную группу.