Инвентаризация запасов

Одним из важных аспектов работы бухгалтера является проведение инвентаризации, то есть контроль соответствия фактических остатков товарно-материальных ценностей данным бухгалтерского учёта. Открыть документ Инвентаризация запасов можно через меню «Запасы».

inventarizatsiya_zapasov

 

Табличная часть документа может быть заполнена автоматически с помощью кнопки «Заполнить», при этом реализованы два варианта заполнения:

  • Заполнить по остаткам – при этом весь перечень запасов по указанному МОЛ попадет в табличную часть. Если в шапке документа не указывать МОЛ, то заполнение табличной части будет произведено по всем материально-ответственным лицам;
  • Перезаполнить учётные количества и суммы – используется при заполнении табличной части по кнопке «Добавить», для заполнения граф «Учётное количество», «Сумма».

Далее в графе «Количество» проставляется фактическое количество имеющихся запасов по каждой номенклатурной позиции. После указания факта автоматически рассчитываются недостаток или излишки запасов.

Помимо автоматического заполнения, существует возможность заполнения документа с помощью кнопки «Подбор».

При проведении документа, в котором отражены сведения по излишкам или недостачам запасов бухгалтерские проводки по оприходованию или списанию этих запасов не формируются. Для формирования бухгалтерских проводок необходимо ввести на основании документы «Поступление долгосрочных активов, запасов и услуг» и «Списание запасов» соответственно.

Документ имеет две печатные формы: сличительную ведомость и инвентаризационную опись на казахском и русском языке.