Доверенность. Регистрация доверенностей

Для оформления доверенности подотчётному лицу на получение товарно-материальных запасов сторонних организаций в конфигурации предназначен документ Доверенность. Открыть его можно через меню «Запасы» — «Доверенности».

doverennost

 

Данный документ не формирует никаких бухгалтерских операций и движений, и не отражается в бухгалтерском учёте.

В поле «Подотчётное лицо» из справочника «Физические лица» выбирается доверенное лицо, на которого выписывается доверенность. При этом будут автоматически заполнены паспортные данные сотрудника. Паспортные данные можно отредактировать непосредственно в форме документа. При нажатии на кнопку открывается форма сотрудника, в которой можно добавить или отредактировать паспортные данные сотрудника. В полях «Контрагент» и «Договор» из справочника «Контрагенты» выбирается организация и договор, по которому осуществляются взаиморасчёты.

Табличную часть доверенности можно заполнять в произвольной форме, текстовая информация вводится в табличной части документа в поле «Наименование товара».

Документ имеет несколько печатных форм: Доверенность М(3-1), Доверенность (М-2а), Доверенность (Д-1), которые выводятся по кнопке «Печать» на русском и казахском языках.

На основании документа Доверенность можно ввести документ Поступление долгосрочных активов, запасов и услуг.

Для учёта выданных доверенностей можно использовать отчёт «Журнал учета выданных доверенностей», который можно получить, нажав кнопку «Журнал доверенностей» в форме списка документа Доверенность.