Реестр заявок

Реестр заявок представляет собой вспомогательный отчет, который в зависимости от настроек, выбранных пользователем, может выполнять следующие функции:

  • формирование реестра заявок для казначейства;
  • формирование журнала регистрации заявок;
  • формирование реестра заявок для внутреннего пользования.

Открыть реестр заявок можно с помощью меню «Банк и касса» — «Реестр заявок».

reestr_zayavok

 

Нажав кнопку «Показать Настройки» пользователь может выбрать необходимые параметры формирования отчёта.

reestr_zayavok

 

Рассмотрим параметры формирования реестра заявок:

  • язык – данный список позволяет выбрать, на каком языке будет сформирован реестр заявок, на русском или на казахском;
  • итоги по программе – при установке этого флага отчет формируется с разбивкой по бюджетным программам;
  • итоги по специфике – при установке этого флага отчет формируется с разбивкой по спецификам (статьям экономической классификации расходов);
  • итоги по поставщику – при установке этого флага отчёт формируется с разбивкой по поставщикам. Это позволяет проанализировать сумму обязательств по каждому контрагенту в отдельности;
  • показывать общий итог – при установке этого флага в конце реестра будет выводиться итоговая строка;
  • выбирать проведённые – выбирать заявки, по которым уже получено уведомление;
  • выбирать не проведённые – выбирать заявки, не проведённые казначейством;
  • для казначейства – реестр заявок будет сформирован в соответствии с приложением 65 к Правилам исполнения бюджета и его кассового обслуживания;
  • журнал регистрации – реестр заявок будет сформирован в соответствии с приложение 68 к Правилам исполнения бюджета и его кассового обслуживания;
  • формировать по дате проведения – при формировании отчета будет учитываться не дата заявки, а дата уведомления (заказа);
  • формировать дату представления – при формировании реестра для казначейства будет выводиться дата представления реестра заявок в территориальное подразделение казначейства;
  • сортировка – данный переключатель позволяет сформировать отчёт с сортировкой по номеру заявки, либо по классификации расходов;
  • руководитель, бухгалтер – ответственные лица подписывающие реестр заявок.

На дополнительной закладке «Детализация», на которой пользователь может выбрать поставщика, источник финансирования, программу, код вида товаров (код платных услуг) или специфику, по которым необходимо формировать отчет. Если ни один из параметров не указан, отчет формируется по всем данным информационной базы. Реквизит «Документы» позволяет пользователю самостоятельно определить список документов, входящих в отчёт.