Настройка платежных документов

Большинство бухгалтеров государственных учреждений знакомы со сложностями оформления платежных документов и их реестров, поскольку требования региональных казначейств различны. Как правильно формировать платежные документы? Нужно ли указывать префикс кода учреждения в номерах заявок и счетов к оплате? Нужно ли полностью указывать должности ответственных лиц? Для решения проблемы оформления платежных документов в конфигурацию был добавлен регистр сведений «Настройка платежных документов». Его можно открыть через меню «Банк и касса» — «Настройка платежных документов». Настройка печати позволяет указать необходимые параметры для печати заявок, счетов к оплате и их реестров.

nastroika_platezhnykh_dokumentov

 

Рассмотрим более детально варианты настройки печати заявок, счетов к оплате и их реестров. На закладке «Заявки» присутствуют следующие реквизиты:

  • префикс номера в заявках — заявка может выводиться как с префиксом в виде кода учреждения и года формирования заявки, так и без него. Если флажок установлен, то номер заявки выводится в печатную форму с префиксом;
  • номер приложения в заявках — пользователь может определить, выводить номер приложения в печатной форме заявки или нет;
  • рассчитывать процент заявки — если установлен этот флаг, то в документе Заявка при автоматическом заполнении табличной части на закладке «График платежей» будет заполняться графа «Процент заявки»;
  • печатать «Ф.И.О.» в заявках — в зависимости от образцов подписей, пользователь может выбрать, как выводить подписи руководителя и главного бухгалтера, например, «Руководитель ГУ» или «Ф.И.О. руководителя ГУ». Если установлен этот флаг, то в справочнике Должности для руководителя и главного бухгалтера должна быть обязательно заполнена должность в родительном падеже;
  • подпись заместителя в заявках — в некоторых государственных учреждениях заявки постоянно подписывает не руководитель, а заместитель руководителя, в то время как остальные документы подписывает руководитель. При установке этого флага в печатной форме заявки будет выводиться подпись заместителя;
  • должность руководителя в заявках — в соответствии с образцами подписей, в платежных документах должность руководителя может выводиться или не выводиться вовсе. При установке этого флага, в качестве должности руководителя выводится должность из справочника Должности;
  • должность главного бухгалтера в заявках — в соответствии с образцами подписей, в платежных документах должность главного бухгалтера может выводиться или не выводиться вовсе. При установке этого флага, в качестве должности главного бухгалтера выводится должность из справочника Должности;
  • текст «ГУ» в заявках — в печатной форме заявки после должности руководителя и главного бухгалтера выводится «ГУ», например, «Ф.И.О. руководителя ГУ». Если это не соответствует образцам подписей, то «ГУ» не пишется. Если этот флаг не установлен, то «ГУ» в печатной форме выводиться не будет;
  • разделитель дробной части тире в заявках — при установке данного признака в печатной форме заявки дробная часть суммы отделяется знаком «-»;
  • выводить год в периоде оплаты — при установке данного признака в табличной части «График платежей» выводится год в периоде оплаты;
  • выводить БИН ИИН в заявках — при установке данного признака в печатную форму заявки выводится БИН ИИН поставщика;
  • заполнять описание расхода печатной формы из поля «Назначение платежа» в заявках — при установке данного признака заполнение поля «Описание расхода» будет производиться из реквизита «Назначение платежа»;
  • сноска «Заполняется при регистрации…» в заявках — пользователь может определить, выводить сноску в печатной форме заявки или нет.

Рассмотрим закладку «Счета к оплате»:

  • префикс номера в счетах к оплате — счет к оплате может выводиться как с префиксом в виде кода учреждения и года формирования счета к оплате, так и без него. Если флаг установлен, то номер счета к оплате выводится в печатную форму с префиксом;
  • номер приложения в счетах к оплате — пользователь может определить, выводить номер приложения в печатной форме счета к оплате или нет;
  • печатать «Ф.И.О.» в счетах к оплате — в зависимости от образцов подписей, пользователь может выбрать, как выводить подписи руководителя и главного бухгалтера, например, «Руководитель ГУ» или «Ф.И.О. руководителя ГУ». Если установлен этот флаг, то в справочнике Должности для руководителя и главного бухгалтера должна быть обязательно заполнена должность в родительном падеже;
  • подпись заместителя в счетах к оплате — в некоторых государственных учреждениях счета к оплате постоянно подписывает не руководитель, а заместитель руководителя, в то время как остальные документы подписывает руководитель. При установке этого флага, в печатной форме счета к оплате будет выводиться подпись заместителя;
  • должность руководителя в счетах к оплате — в соответствии с образцами подписей, в платежных документах должность руководителя может выводиться или не выводиться вовсе. При установке этого флага, в качестве должности руководителя выводится должность из справочника Должности;
  • должность главного бухгалтера в счетах к оплате — в соответствии с образцами подписей, в платежных документах должность главного бухгалтера может выводиться или не выводиться полностью. При установке этого флага, в качестве должности главного бухгалтера выводится должность из справочника Должности;
  • текст «ГУ» в счетах к оплате — в печатной форме счета к оплате после должности руководителя и главного бухгалтера выводится «ГУ», например, «Ф.И.О. руководителя ГУ». Если это не соответствует образцам подписей, то «ГУ» не пишется. Если этот флаг не установлен, то «ГУ» в печатной форме выводиться не будет;
  • разделитель дробной части тире в счетахк оплате — при установке данного признака в печатной форме счета к оплате дробная часть суммы отделяется знаком «-»;
  • выводить БИН ИИН в счетах — при установке данного признака в печатную форму счета к оплате выводится БИН ИИН поставщика;
  • выводить надпись БИН-ИИН в счетах к оплате – при установке данного признака можно указать как выводить надпись в счете к оплате БИН ИИН организации и поставщика;
  • подпись заместителя главного бухгалтера в счетах к оплате — в некоторых государственных учреждениях счета к оплате постоянно подписывает не главный бухгалтер, а заместитель главного бухгалтера, в то время как остальные документы подписывает главный бухгалтер. При установке этого флага, в печатной форме счета к оплате будет выводиться подпись заместителя;

Следующая закладка «Реестры заявок»:

  • номер приложения в реестре заявок — пользователь может определить, выводить номер приложения в печатной форме реестра заявок или нет;
  • номер приложения в журнале регистрации заявок — пользователь может определить, выводить номер приложения 32 в печатной форме журнала регистрации заявок или нет;
  • префикс номера в реестрах заявок — при установке этого флага, номера заявок в реестре выводятся с префиксом в виде кода учреждения и года формирования заявки;
  • текст «ГУ» в реестрах заявок — при установке этого флага, должности руководителя и главного бухгалтера будут конкретизироваться, например, «Руководитель государственного учреждения». Если флаг не установлен, то будет выведена надпись «Руководитель»;
  • разделитель дробной части тире в реестре заявок — при установке данного признака в печатной форме реестра заявок дробная часть суммы отделяется знаком «-»;
  • выводить КБК в реестрах заявок — при установке данного признака в печатную форму реестра заявок выводится КБК.

Последняя закладка «Реестры счетов»:

  • номер приложения в реестре счетов к оплате — пользователь может определить, выводить номер приложения 37 в печатной форме реестра счетов к оплате или нет;
  • номер приложения в журнале регистрации счетов к оплате — пользователь может определить, выводить номер приложения в журнале регистрации счетов к оплате или нет;
  • префикс номера в реестре счетов к оплате — при установке этого флага, номера счетов к оплате в реестре будут выводиться с префиксом в виде кода учреждения и года формирования счета к оплате;
  • текст «ГУ» в реестре счетов к оплате — при установке этого флага, должности руководителя и главного бухгалтера будут конкретизироваться, например, «Руководитель государственного учреждения». Если флажок не установлен, то будет выведена надпись «Руководитель»;
  • разделитель дробной части тире в реестре счетовк оплате — при установке данного признака в печатной форме реестра счетов к оплате дробная часть суммы отделяется знаком «-».

Использование такой настройки печати платежных документов делает пользователя менее зависимым от изменений правил оформления заявок, счетов к оплате и их реестров.