Учет кассовых операций в государственных учреждениях ведется в кассовой книге по форме КО-4 или форме 440 Альбома форм, если в государственном учреждении имеются денежные операции по бюджетному счету, по КСН платных услуг, по КСН спонсорской и благотворительной помощи и по КСН временного размещения денег.

Отчет Кассовая книга формирует регламентную форму кассовой книги. В настройках также можно указать параметры печати последнего листа, а именно является ли последний лист в книге последним в году, месяце или это обычный лист. Можно также распечатать обложку кассовой книги. При формировании кассовой книги запоминается номер сформированного листа, который хранится в регистре сведений «Номера листов кассовой книги».

Нажав кнопку «Показать Настройки», пользователь может задать некоторые параметры формирования отчета.

Если в учреждении используются как бюджетные, так и внебюджетные источники финансирования, то лучше сформировать кассовую книгу по форме 440, в которой приход и расход за счет бюджетных и внебюджетных источников отражаются отдельно. В случае наличия только одного источника финансирования можно формировать кассовую книгу по форме КО-4 с едиными колонками «Приход» и «Расход». Можно выбрать язык, на котором будет сформирована печатная форма — русский или казахский, а также включить признаки:

• Печатать титульный лист;
• Печатать ярлык;
• Последний лист;
• Печатать вкладной лист;
• Печатать отчет кассира;
• Переносить отчет кассира на новую страницу;
• Формировать в валюте.