Перемещение долгосрочных активов

Документ Перемещение долгосрочных активов можно открыть с помощью меню «Долгосрочные активы» — «Перемещение долгосрочных активов».

peremeshchenie_dolgosrochnykh_aktivov

Документ позволяет сформировать движения по внутреннему перемещению, распечатать накладную на внутреннее перемещение долгосрочных активов, а также акт приемки-передачи по форме ОС-1, НОС-1, в том числе списком, на русском и казахском языках. Документ Перемещение долгосрочных активов имеет три операции: «Перемещение активов», «Перемещение библиотечного фонда» и «Изменение инвентарных номеров».

При заполнении документа в шапке указываются объекты классификации расходов (при включении соответствующего признака), МОЛ отправитель (и подразделение), МОЛ получатель (и подразделение), выбирается реквизит «Событие долгосрочных активов», например:

  • внутреннее перемещение;
  • безвозмездная передача;
  • модернизация;
  • реализация активов;
  • списание активов.

Автоматическое заполнение табличной части «Долгосрочные активы» целесообразно применять при передаче всего подотчёта одного материально-ответственного лица другому материально-ответственному лицу. В частности, эту функцию можно использовать при увольнении материально-ответственных лиц. Обеспечить автозаполнение всего подотчёта материально-ответственного лица можно, нажав кнопку «Заполнить»:

  • Заполнить по остаткам счёта – табличная часть будет заполнена перечнем активов по выбранному счёту;
  • Заполнить по остаткам МОЛ – при этом весь перечень запасов по указанному МОЛ отправителю попадет в табличную часть;
  • Заполнить данные списка – перезаполняет реквизиты табличной части не проведенного документа. Например, если документ Перемещение долгосрочных активов был создан, но не проведен, в тоже время произошло изменение текущей стоимости актива, или суммы амортизации и т.д. (в документах «Модернизация долгосрочных активов», «Реализация долгосрочных активов, запасов и услуг», «Списание долгосрочных активов») данный вариант заполнения используется для перезаполнения данных ранее созданного документа.

Если более целесообразно заполнить документ вручную, то лучше воспользоваться кнопкой «Подбор».

В документе Перемещение долгосрочных активов инвентарные номера, в случае перемещения активов с одного счёта учёта на другой, присваиваются автоматически по кнопке «Изменить инвентарные номера при переводе со счёта на счёт», расположенной над табличной частью документа.

На закладке «Дополнительно» необходимо указать, кто подписывает документ.