Инвентаризация долгосрочных активов

Для инвентаризации долгосрочных активов предназначен документ Инвентаризация долгосрочных активов, который можно открыть через меню «Долгосрочные активы».

inventarizatsiya_dolgosrochnykh_aktivov

 

Чтобы отобразить недостачу в документе Инвентаризация долгосрочных активов можно убрать значение реквизита «Количество фактическое». Табличная часть документа заполняется автоматически путем нажатия кнопки «Заполнить»:

  • заполнить по данным бухучёта – при этом весь перечень остатков по активам попадет в табличную часть;
  • перезаполнить учётные количества и суммы – эта кнопка применяется для заполнения табличной части учётными данными при ручном заполнении документа по кнопке «Добавить»;
  • заполнить по фактическим данным – по этой кнопки производиться заполнение фактической стоимости и фактического количества.

Рассмотрим реквизиты табличной части документа:

  • долгосрочный актив – долгосрочный актив, участвующий в инвентаризации;
  • инвентарный номер – инвентарный номер долгосрочного актива, участвующего в инвентаризации;
  • количество по данным учёта – количество долгосрочных активов по данным бухгалтерского учёта;
  • стоимость по данным учёта – текущая стоимость долгосрочного актива по данным бухгалтерского учёта;
  • количество фактическое – количество долгосрочных активов в соответствии с фактическими данными;
  • фактическая стоимость – стоимость долгосрочного актива в соответствии с фактическими данными;
  • МОЛ – материально-ответственное лицо, в подотчёте которого находится долгосрочный актив;
  • счёт учёта долгосрочного актива – счёт учёта долгосрочного актива;

Документ Инвентаризация долгосрочных активов позволяет сформировать следующие печатные формы на казахском и русском языках:

  • инвентаризационная опись;
  • сличительная ведомость.

Необходимо отметить, что документ не формирует никаких бухгалтерских проводок или движений по регистрам, но в случае выявления излишков на основании документа Инвентаризация долгосрочных активов можно ввести документ Поступление долгосрочных активов, запасов и услуг с видом операции «Оприходование излишков», а впоследствии принять оприходованные активы к учёту (с помощью документа Принятие к учёту долгосрочных активов). В случае выявления недостач на основании документа Инвентаризация долгосрочных активов можно ввести документ Списание долгосрочных активов и списать недостачу.