Механизм расшифровки данных

Достоинством всех стандартных отчётов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей. При наведении курсора на ячейку, которую можно расшифровать, курсор меняет форму. Расшифровка выполняется двойным щелчком мыши на ячейке с показателем, заинтересовавшим пользователя. При этом на экран может вывестись вспомогательное окно, позволяющее уточнить вариант расшифровки. Результат расшифровки выводится на экран компьютера поверх исходного отчёта в виде отдельной формы.

Расшифровка может представлять собой другой отчёт, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из нового отчёта затем можно будет получить следующую расшифровку. Но конечным и самым детальным результатом расшифровки будет отчёт «Карточка счета» или «Отчёт по проводкам», в котором отражены только проводки, повлиявшие на значение выбранного показателя.

Если описанная последовательность действий используется для поиска учётной ошибки и ее последующего исправления, то эти действия можно продолжить следующим образом. В открывшемся отчёте «Карточка счёта» или «Отчёте по проводкам» можно щелкнуть мышью по записи проводки, которая подлежит уточнению, на экране появится форма исходного документа, породившего данную проводку, или форма исходной операции. Если в исходном документе удастся найти ошибку, то ее можно исправить и заново провести документ – перезаписать проводки (или заново сформировать проводки операции).

Следует иметь в виду, что отчёты, которые до этого были сформированы и выведены на экран, после перезаписи проводок сами не переформируются. Потребуется сформировать их заново, нажав кнопку «Сформировать отчет».