Работа со справочниками

Система «1С:Предприятие 8» позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников.

Для удобства использования элементы справочника, могут быть сгруппированы по какому-либо принципу. Например, в справочнике Номенклатура могут быть созданы группы:

  • Строительные материалы;
  • Материалы для учебных, научных исследований и других целей;
  • Медикаменты и перевязочные средства;
  • Продукты питания;
  • Топливо, ГСМ;
  • Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности;
  • Спецодежда и другие предметы индивидуального пользования;
  • Запасные части;
  • Прочие материалы;
  • Услуги.

rabota so spravochnikami

Возможность создания таких групп в справочнике задается свойством «Иерархический» объекта конфигурации Справочник. В этом случае элемент справочника, представляющий собой группу будет являться родителем для всех элементов и групп, входящих в эту группу. Такой вид иерархии называется Иерархией групп и элементов.

 rabota so spravochnikami

Включить и отключить режим иерархического списка можно одним из способов:

  • Открыть меню командой панели «Все действия» — «Режим просмотра»;
  • Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду «Режим просмотра».

Существует три режима просмотра справочника:

  • Иерархический. В данном режиме можно видеть группы и элементы первого уровня, а при выборе одной из групп — элементы и группы второго уровня и т.д.;
  • Дерево. В данном режиме можно видеть группы и элементы всех уровней с подчинением;
  • Список. В этом режиме все элементы и группы представлены одним общим списком.

Рассмотрим основные функциональные возможности при работе со справочниками:

  • Создание новой группы. Для создания новой группы элементов справочника можно воспользоваться следующими способами:
    • Открыть меню командой панели «Все действия» — «Создать группу»;
    • Нажатием пиктограммы на панели инструментов rabota so spravochnikami;
    • Нажатием комбинации клавиш «Ctrl+F9»;
    • Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду «Создать группу».
  • Создание нового элемента справочника. Создать новый элемент справочника можно следующими способами:
    • Открыть меню командной панели «Все действия» — «Создать»;
    • Нажатием пиктограммы на панели инструментов rabota so spravochnikami;
    • Нажатием клавиши «Insert»;
    • Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду «Создать».

Если необходимо, чтобы новый элемент, вводимый в иерархический справочник, сразу попал в определенную группу этого справочника то, перед вводом элемента следует перейти в эту группу.

Для удобства регистрации элементов справочников с однотипным набором реквизитов в системе «1С:Предприятие 8» предусмотрен механизм копирования данных.

  • Копирование группы и элемента справочника. Новый элемент или группа могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента или группы. Для копирования данных можно воспользоваться одним из способов, позиционировав при этом курсор на тот элемент или группу элементов, которые будут являться источником для копирования данных:
    • Открыть меню командной панели «Все действия» — «Скопировать»;
    • Нажатием пиктограммы на панели инструментов rabota so spravochnikami;
    • Нажатием клавиши «F9»;
    • Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду «Скопировать».

В результате в новом элементе справочника все значения реквизитов будут скопированы из реквизитов элемента образца. Новому элементу присвоится очередной порядковый номер. Все элементы и группы элементов справочников открыты для редактирования в режиме «1С:Предприятие».

  • Редактирование элемента и группы справочника. Для редактирования элемента и группы справочника можно выполнить одно из действий:
    • Открыть меню командной панели «Все действия» -  «Изменить»;
    • Нажатием пиктограммы на панели инструментов rabota so spravochnikami;
    • Нажатием клавиши «Enter»;
    • Нажатием клавиши «F2»;
    • Открыть элемент (группу) двойным щелчком мыши;
    • Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду «Изменить».
  • Пометка на удаление и удаление элемента справочника. Для удаления объектов предусмотрено два режима — пометка объекта на удаление и непосредственное удаление объекта. Пометить элемент или группу справочника на удаление можно следующими способами:
    • Открыть меню командной панели «Все действия» — «Пометить на удаление/Снять пометку»;
    • Нажатием пиктограммы на панели инструментов rabota so spravochnikami;
    • Нажатием клавиши «Delete»;
    • Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду «Пометить на удаление/Снять пометку».

Непосредственное удаление элементов или группы элементов справочника можно выполнить с помощью сервисной процедуры через меню «Администрирование» — «Удаление помеченных объектов».

  • Отменить пометку на удаление можно следующими способами:
    • Открыть меню командной панели «Все действия» — «Пометить на удаление/Снять пометку»;
    • Нажатием пиктограммы на панели инструментов rabota so spravochnikami;
    • Нажатием клавиши «Delete»;
    • Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду «Пометить на удаление/Снять пометку».
  • Перенос Элементов. Если справочник является многоуровневым и содержит в себе дерево групп, то при работе с ним может возникать необходимость переноса элементов из одной группы в другую, а также переноса целых групп. Для переноса элемента или группы в другую группу справочника необходимо в списке справочника установить курсор на строку с тем элементом или группой, которую необходимо перенести в другое место справочника и воспользоваться одним из способов переноса данных:
    • Открыть меню командной панели «Все действия» — «Переместить в группу»;
    • Нажатием клавиши «Ctrl+Shift+M»;
    • Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду «Переместить в группу»; Затем, после выбора одного из выше перечисленных способов, в открывшемся диалоге дерева групп справочника выберите наименование той группы, куда предполагается перенести выбранный элемент.
    • Открыть элемент справочника и в реквизите «Группа» указать новую группу. После выполнения данного действия элемент будет перенесен в новую группу.

Кроме описанных выше способов переноса элементов из групп в группу также используется механизм Drag&Drop («захвати и перенеси»). Для этого нужно установить курсор мыши на элементе (группе) который следует переместить, и, удерживая левую клавишу мыши, перетащить его в нужную группу.

  • Отбор и сортировка. В справочниках можно производить отбор и сортировку по реквизитам. Для этого можно воспользоваться одним из способов:
    • Открыть меню командной панели «Все действия» — «Настроить список»;
    • Нажатием щелчком левой клавиши мыши на наименовании колонки.
  • Изменить форму. Вид справочника можно изменять, убрать определенные колонки или наоборот добавить информацию которая находиться внутри элемента справочника. Для этого необходимо отрыть меню командной панели «Все действия» — «Изменить форму», убрать галочки с ненужных колонок или наоборот добавить.

Кроме вышеперечисленных действий над элементами и группами справочников можно также выполнять следующие операции: производить отбор по значению в текущей колонке, отключать отбор, выводить список, производить настройку списка, обновлять список. Для выполнения данных операций можно воспользоваться соответствующими командами меню командной панели «Все действия», комбинациями клавиш, пиктограммами панели инструментов или командами контекстного меню.