Важным этапом подготовки информационной базы является настройка программы. Настройки программы устанавливаются через меню «Администрирование» — «Настройки программы».
На закладке «Заголовок главного окна» заполняется текст отображаемый в заголовке главного окна. Если текст не указан, отображается название конфигурации.
На закладке «Полнотекстовый поиск» устанавливается признак возможности применения полнотекстового поиска.
На закладке «Дополнительные реквизиты и сведения»:
- Дата прекращения учета НДС — необходимо указать дату прекращения учета НДС;
- Использовать метод ввода планов финансирования на год в целом — при установке данного признака будет возможно разносить финансирование в целом за год;
- Использовать централизованные поставки - при установке данного признака будет возможно использовать централизованные поставки;
- Вести учёт по подразделениям — при установке данного признака учёт на организации ведется по подразделениям;
- Учет запасов по средневзвешенной стоимости — при установке данного признака учёт запасов в организации ведется по средневзвешенной стоимости;
- Выводить сначала имя, затем фамилию в платежных документах — при установке данного признака в платежных документах при подписи будут выводиться в начале имя, а потом фамилия ответственных лиц;
- Контролировать договоры по заявкам — при установке данного признака счёт к оплате невозможно провести без заявки, если у договора есть заявка;
- Выводить инициал отчества в платежных документах — при установке данного признака выводит инициал отчества в платежных документах;
- Дата прекращения вывода РНН в первичных документах — необходимо указать дату прекращения использования РНН;
- Записывать стаж в кадровом перемещении — при установке данного признака в кадровом перемещении возможно изменение стажа сотрудника;
- Распределение суммы налогов с сумм премий за спортивные мероприятия на 111, 121, 122 специфики — при установке данного признака налоги с премий за спортивные мероприятия (по 169 специфики) будут распределены на 111, 121 и 122 специфику;
- Использовать мультиоплату в счетах к оплате — установка данного признака позволяет проводить счета к оплате по ведомостям разных специфик;
- Использовать префиксацию валюты в документах — установка данного признака позволяет использовать префиксацию валюты в документах;
- Отображение отчетов о доходах и расходах — при установке данного признака можно сформировать отчеты: «Отчет о доходах», «Отчет о расходах»;
- Вести учет ОППВ - установка данного признака позволяет вести учет на организации обязательных профессиональных пенсионных взносов;
- При списании рассчитывать остатки номенклатуры на конец дня - при установке данного признака при списании запасов остатки будут рассчитываться на конец дня.