Путевой лист

Путевой лист

 

Для списания ГСМ с подотчета водителей предусмотрен документ Путевой лист. Документ можно открыть через меню «Запасы» – «Документы по учету запасов» – «Путевой лист».

Документ Путевой лист предназначен для учета работы транспортного средства, находящегося на балансе государственного учреждения. Этот документ является первичным документом учета ГСМ, а так же основанием списания по нормам израсходованного количества ГСМ с подотчета водителя транспортного средства государственного учреждения.

В шапке документа заполняем реквизиты:

  • номер – указываем номер документа.
  • дата – указываем дату документа.
  • Номер путевого листа – указываем номер путевого листа.
  • отпо… — указываем период путевого листа.
  • организация – указываем организацию, в которой списываем запасы.
  • водитель – указываем водителя.
  • автомобиль – автомобиль по которому составляется путевой лист.
  • вид топлива – указываем вид ГСМ.
  • сезон – указываем сезон лето или зима. В зависимости от выбранного сезона норма расхода будет для зимы или для лета. Если в регистре Настройка сезона («Запасы» – «См. также» – «Настройка сезона») заполнить период лета, то сезон будет автоматически подставляться.
  • показания спидометра – заполняем показания спидометра, если списание происходит по километражу.
  • время выезда и возвращения – заполняем время выезда и возвращения, если списание происходит по моточасам.

Заполняем табличную часть «ГСМ»:

  • запас – указываем наименование запасов, которые будем списывать.
  • счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором числятся запасы. Заполняется автоматически с карточки запаса.
  • остаток – показывается остаток запасов.
  • расход – указываем списываемое количество.
  • цена – цена запаса.
  • сумма – итоговая сумма списания.
  • счет затрат - счёт фактических расходов, на который необходимо списать данный вид запасов.
  • движение запасов – вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении запасов (форма №6)».

Предусмотрена возможность заполнения табличной части документа при помощи:

  • Добавить - запасы выбираются из картотеки.
  • Заполнить — табличная часть документа заполняется карточками запасов, согласно нормам по списанию.
  • Подбор — в этом случае пользователь методом подбора сам выбирает необходимые карточки запасов;

При проведении документа Путевой лист сформируются проводки по списанию ГСМ.