Для отражения факта поступления запасов используется документ Поступление активов, запасов и услуг. Документ можно открыть через меню «Запасы» – «Документы поставщиков и покупателей» – «Поступление активов, запасов и услуг». При помощи данного документа можно оформить несколько видов операций:
- Приход от поставщика
- Безвозмездное поступление
- Оприходование излишков
- Объекты строительства
В зависимости от выбранного вида операции в дальнейшем, при проведении документа Поступление активов, запасов и услуг, будут сформированы соответствующие проводки бухгалтерского учета.
В шапке документа заполняем реквизиты:
- номер – указываем номер документа.
- дата – указываем дату прихода запасов.
- организация – указываем организацию, в которую поступили запасы.
- МОЛ – указываем материально-ответственное лицо, в подотчете которого будут учитываться приходуемые запасы.
- юридическое лицо – указываем поставщика, либо в случае безвозмездного получения учреждение своей системы.
- договор – указываем договор с юридическим лицом о поставке запасов.
- программа – указываем бюджетную программу по которой осуществляется поступление запасов.
- специфика – указываем бюджетную специфику по которой осуществляется поступление запасов.
- центр. поставка – устанавливаем флаг, если приход осуществляется через централизованные поставки.
Заполняем табличную часть «Запасы»:
- запас – указываем наименование запасов, которые поступили. Существует возможность создания новых карточек запасов непосредственно в самом документе при помощи кнопки «Добавить», а так же в случае наличия однородных номенклатурных карточек запасов в картотеке — по кнопке «Подбор».
- счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором впоследствии будут отражаться приходуемые запасы. Заполняется автоматически с карточки запаса.
- количество – указываем приходуемое количество.
- цена – указываем приходную цену запасов.
- сумма – указываем итоговую сумму прихода.
- движение запасов – вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении запасов (форма №6)».
Для заполнения табличной части «Запасы» так же можно воспользоваться кнопкой «Заполнить по договору», если в договоре заполнена табличная часть.
На основании документа «Поступление активов, запасов и услуг» возможно сформировать другие документы по движению запасов и других связанных событий.