Для отражения факта поступления запасов используется документ Поступление активов, запасов и услуг. Документ можно открыть через меню «Запасы» – «Документы поставщиков и покупателей» – «Поступление активов, запасов и услуг». При помощи данного документа можно оформить несколько видов операций:

• Приход от поставщика
• Безвозмездное поступление
• Оприходование излишков
• Объекты строительства

В зависимости от выбранного вида операции в дальнейшем, при проведении документа Поступление активов, запасов и услуг, будут сформированы соответствующие проводки бухгалтерского учета.

В шапке документа заполняем реквизиты:

• номер – указываем номер документа.
• дата – указываем дату прихода запасов.
• организация – указываем организацию, в которую поступили запасы.
• МОЛ – указываем материально-ответственное лицо, в подотчете которого будут учитываться приходуемые запасы.
• юридическое лицо – указываем поставщика, либо в случае безвозмездного получения учреждение своей системы.
• договор – указываем договор с юридическим лицом о поставке запасов.
• программа – указываем бюджетную программу по которой осуществляется поступление запасов.
• специфика – указываем бюджетную специфику по которой осуществляется поступление запасов.
• центр. поставка – устанавливаем флаг, если приход осуществляется через централизованные поставки.

Заполняем табличную часть «Запасы»:

• запас – указываем наименование запасов, которые поступили. Существует возможность создания новых карточек запасов непосредственно в самом документе при помощи кнопки «Добавить», а так же в случае наличия однородных номенклатурных карточек запасов в картотеке — по кнопке «Подбор».
• счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором впоследствии будут отражаться приходуемые запасы. Заполняется автоматически с карточки запаса.
• количество – указываем приходуемое количество.
• цена – указываем приходную цену запасов.
• сумма – указываем итоговую сумму прихода.
• движение запасов – вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении запасов (форма №6)».

Для заполнения табличной части «Запасы» так же можно воспользоваться кнопкой «Заполнить по договору», если в договоре заполнена табличная часть.

На основании документа «Поступление активов, запасов и услуг» возможно сформировать другие документы по движению запасов и других связанных событий.