Для внутреннего перемещения запасов внутри организации и выдачи в эксплуатацию предназначен документ Перемещение запасов. Документ можно открыть через меню «Запасы» – «Документы по учету запасов» – «Перемещение запасов».
В документе Перемещение запасов предусмотрены следующие виды операций:
- внутреннее перемещение
- выдача в эксплуатацию
В шапке документа заполняем реквизиты:
- номер – указываем номер документа.
- дата – указываем дату перемещения запасов.
- организация – указываем организацию, в которой перемещаются запасы.
- МОЛ отправитель – указываем материально-ответственное лицо, с подотчета которого будут перемещаться запасы.
- МОЛ получатель – указываем материально-ответственное лицо, в подотчет которого будут перемещаться запасы.
Заполняем табличную часть «Запасы»:
- запас – указываем наименование запасов, которые будем перемещать.
- счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором числятся запасы. Заполняется автоматически с карточки запаса.
- остаток – показывается остаток запасов.
- количество – указываем количество для перемещения.
- цена – цена запаса.
- сумма – итоговая сумма перемещения.
Предусмотрена возможность заполнения табличной части документа при помощи:
- Добавить - запасы выбираются из картотеки.
- Заполнить по МОЛ — табличная часть документа заполняется карточками запасов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица. Целесообразно применять при полной передачи запасов от одного материально-ответственного лица другому.
- Заполнить по счету — табличная часть документа заполняется карточками запасов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица и учтены на выбранном счете учета.
- Подбор — в этом случае пользователь методом подбора сам выбирает необходимые карточки запасов;
При проведении документа формируются бухгалтерские проводки по перемещению запасов. Если был выбран вид операции Выдача в эксплуатацию, то формируются проводки по перемещению в эксплуатацию (если стоимость запаса меньше 2 МРП, то запас списывается).