Для отражения факта возврата долгосрочных активов поставщику используется документ Возврат активов и запасов. Документ можно открыть через меню «Долгосрочные активы» – «Документы поставщиков и покупателей» – «Возврат активов и запасов».

В шапке документа заполняем реквизиты:

• номер – указываем номер документа.
• дата – указываем дату возврата активов.
• организация – указываем организацию, из которой осуществляем возврат активов.
• МОЛ – указываем материально-ответственное лицо, в подотчете которого находятся возвращаемы активы.
• юридическое лицо – указываем поставщика кому возвращаем активы.
• договор – указываем договор с юридическим лицом о поставке активов по которому осуществляется возврат активов.
• программа – указываем бюджетную программу по которой осуществляется возврат активов.
• специфика – указываем бюджетную специфику по которой осуществляется возврат активов.

Заполняем табличную часть «Долгосрочные активы»:

• актив – указываем наименование актива, который возвращаем. Ускорить заполнение можно при помощи кнопки «Подбор».
• счёт учета – счет бухгалтерского учета, на котором числится возвращаемый актив. Заполняется автоматически.
• инвентарный номер – инвентарный номер долгосрочного актива.
• стоимость – суммовое выражение стоимости возвращаемого актива.
• движение актива – вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении активов (форма №5Б)».

Данный документ можно создать на основании документа Поступление активов, запасов и услуг.