Для регистрации факта выбытия активов предусмотрен документ Списание активов. Документ можно открыть через меню «Долгосрочные активы» – «Документы по учету активов» – «Списание активов».
В документе Списание активов предусмотрены следующие виды операций:
- Списание активов
- Безвозмездная передача
- Списание недостач
- Перевод из активов в запасы текущего года
- Перевод из активов в запасы прошлых лет
В шапке документа заполняем реквизиты:
- номер – указываем номер документа.
- дата – указываем дату выбытия активов.
- организация – указываем организацию, из которой выбывают активы.
- МОЛ – указываем материально-ответственное лицо, с подотчета которого будут списываться активы.
- причина списания – указываем причину по которой актив выбывает.
- статья расходов – вид аналитики счета затрат.
- движение активов - вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении активов (форма №5Б)».
- счет списания — счёт фактических расходов, на который необходимо отнести расходы по списанию активов.
Заполняем табличную часть «Долгосрочные активы»:
- актив – указываем наименование активов, которые будем списывать.
- счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором числятся активы. Заполняется автоматически.
- инвентарный номер – инвентарный номер долгосрочного актива.
- текущая стоимость – стоимость списываемого долгосрочного актива.
- накопленная амортизация – накопленная амортизация списываемого долгосрочного актива.
- амортизация за месяц - начисленная амортизация за месяц списания актива.
Предусмотрена возможность заполнения табличной части документа при помощи:
- Добавить - активы выбираются из картотеки.
- Заполнить по МОЛ — табличная часть документа заполняется карточками активов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица.
- Заполнить по счету — табличная часть документа заполняется карточками активов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица и учтены на выбранном счете учета.
- Подбор — в этом случае пользователь методом подбора сам выбирает необходимые карточки активов.
При проведении документа Списание активов формируются бухгалтерские проводки в зависимости от выбранного вида операции.