Для регистрации факта выбытия активов предусмотрен документ Списание активов. Документ можно открыть через меню «Долгосрочные активы» – «Документы по учету активов» – «Списание активов».

В документе Списание активов предусмотрены следующие виды операций:

• Списание активов
• Безвозмездная передача
• Списание недостач
• Перевод из активов в запасы текущего года
• Перевод из активов в запасы прошлых лет

В шапке документа заполняем реквизиты:

• номер – указываем номер документа.
• дата – указываем дату выбытия активов.
• организация – указываем организацию, из которой выбывают активы.
• МОЛ – указываем материально-ответственное лицо, с подотчета которого будут списываться активы.
• причина списания – указываем причину по которой актив выбывает.
• статья расходов – вид аналитики счета затрат.
• движение активов - вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении активов (форма №5Б)».
• счет списания — счёт фактических расходов, на который необходимо отнести расходы по списанию активов.

Заполняем табличную часть «Долгосрочные активы»:

• актив – указываем наименование активов, которые будем списывать.
• счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором числятся активы. Заполняется автоматически.
• инвентарный номер – инвентарный номер долгосрочного актива.
• текущая стоимость – стоимость списываемого долгосрочного актива.
• накопленная амортизация – накопленная амортизация списываемого долгосрочного актива.
• амортизация за месяц - начисленная амортизация за месяц списания актива.

Предусмотрена возможность заполнения табличной части документа при помощи:

• Добавить - активы выбираются из картотеки.
• Заполнить по МОЛ — табличная часть документа заполняется карточками активов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица.
• Заполнить по счету — табличная часть документа заполняется карточками активов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица и учтены на выбранном счете учета.
• Подбор — в этом случае пользователь методом подбора сам выбирает необходимые карточки активов.

При проведении документа Списание активов формируются бухгалтерские проводки в зависимости от выбранного вида операции.