Списание активов

Списание активов

 

Для регистрации факта выбытия активов предусмотрен документ Списание активов. Документ можно открыть через меню «Долгосрочные активы» – «Документы по учету активов» – «Списание активов».

В документе Списание активов предусмотрены следующие виды операций:

  • Списание активов
  • Безвозмездная передача
  • Списание недостач
  • Перевод из активов в запасы текущего года
  • Перевод из активов в запасы прошлых лет

В шапке документа заполняем реквизиты:

  • номер – указываем номер документа.
  • дата – указываем дату выбытия активов.
  • организация – указываем организацию, из которой выбывают активы.
  • МОЛ – указываем материально-ответственное лицо, с подотчета которого будут списываться активы.
  • причина списания – указываем причину по которой актив выбывает.
  • статья расходов – вид аналитики счета затрат.
  • движение активов - вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении активов (форма №5Б)».
  • счет списания — счёт фактических расходов, на который необходимо отнести расходы по списанию активов.

Заполняем табличную часть «Долгосрочные активы»:

  • актив – указываем наименование активов, которые будем списывать.
  • счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором числятся активы. Заполняется автоматически.
  • инвентарный номер – инвентарный номер долгосрочного актива.
  • текущая стоимость – стоимость списываемого долгосрочного актива.
  • накопленная амортизация – накопленная амортизация списываемого долгосрочного актива.
  • амортизация за месяц - начисленная амортизация за месяц списания актива.

Предусмотрена возможность заполнения табличной части документа при помощи:

  • Добавить - активы выбираются из картотеки.
  • Заполнить по МОЛ — табличная часть документа заполняется карточками активов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица.
  • Заполнить по счету — табличная часть документа заполняется карточками активов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица и учтены на выбранном счете учета.
  • Подбор — в этом случае пользователь методом подбора сам выбирает необходимые карточки активов.

При проведении документа Списание активов формируются бухгалтерские проводки в зависимости от выбранного вида операции.