Для отражения факта поступления долгосрочных активов используется документ Поступление активов, запасов и услуг. Документ можно открыть через меню «Долгосрочные активы» – «Документы поставщиков и покупателей» – «Поступление активов, запасов и услуг». При помощи данного документа можно оформить несколько видов операций:

• Приход от поставщика
• Безвозмездное поступление
• Оприходование излишков
• Объекты строительства

В зависимости от выбранного вида операции в дальнейшем, при проведении документа Поступление активов, запасов и услуг, будут сформированы соответствующие проводки бухгалтерского учета.

В шапке документа заполняем реквизиты:

• номер – указываем номер документа.
• дата – указываем дату прихода активов.
• организация – указываем организацию, в которую поступили активы.
• МОЛ – указываем материально-ответственное лицо, в подотчете которого будут учитываться приходуемые активы.
• юридическое лицо – указываем поставщика, либо в случае безвозмездного получения учреждение своей системы.
• договор – указываем договор с юридическим лицом о поставке активов.
• программа – указываем бюджетную программу по которой осуществляется поступление активов.
• специфика – указываем бюджетную специфику по которой осуществляется поступление активов.
• центр. поставка – устанавливаем флаг, если приход осуществляется через централизованные поставки.

Заполняем табличную часть «Долгосрочные активы»:

• актив – указываем наименование актива, который поступил. Существует возможность создания карточек однородных активов как по объектно, т.е. путем ввода каждого наименования вручную, так и с помощью кнопки «Продублировать строку» с указанием необходимого количества приходуемых активов (в этом случае в автоматическом режиме создаются карточки активов).
• вид актива -указывается принадлежность актива к определенному виду (например, Машины и оборудование и т.д.).
• счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором впоследствии будут отражаться приходуемые активы. Заполняется автоматически с карточки вида актива.
• инвентарный номер – указываем инвентарный номер долгосрочного актива (присваивается автоматически с помощью кнопки «Инвентарные номера»).
• стоимость – указываем суммовое выражение стоимости приходуемого актива.
• принять к учету – данный признак показывает принимаем актив к учету или нет (если актив к учету не принимаем, то инвентарный номер не присваивается и не начисляется амортизация).
• начислять амортизацию – данный признак показываетнадо начислять амортизацию или нет на приходуемый актив.
• движение актива – вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении активов (форма №5Б)».

Для заполнения табличной части «Долгосрочные активы» так же можно воспользоваться кнопкой «Заполнить по договору», если в договоре заполнена табличная часть.

На основании документа «Поступление активов, запасов и услуг» возможно сформировать другие документы по движению активов и других связанных событий.