Для отражения факта поступления долгосрочных активов используется документ Поступление активов, запасов и услуг. Документ можно открыть через меню «Долгосрочные активы» – «Документы поставщиков и покупателей» – «Поступление активов, запасов и услуг». При помощи данного документа можно оформить несколько видов операций:
- Приход от поставщика
- Безвозмездное поступление
- Оприходование излишков
- Объекты строительства
В зависимости от выбранного вида операции в дальнейшем, при проведении документа Поступление активов, запасов и услуг, будут сформированы соответствующие проводки бухгалтерского учета.
В шапке документа заполняем реквизиты:
- номер – указываем номер документа.
- дата – указываем дату прихода активов.
- организация – указываем организацию, в которую поступили активы.
- МОЛ – указываем материально-ответственное лицо, в подотчете которого будут учитываться приходуемые активы.
- юридическое лицо – указываем поставщика, либо в случае безвозмездного получения учреждение своей системы.
- договор – указываем договор с юридическим лицом о поставке активов.
- программа – указываем бюджетную программу по которой осуществляется поступление активов.
- специфика – указываем бюджетную специфику по которой осуществляется поступление активов.
- центр. поставка – устанавливаем флаг, если приход осуществляется через централизованные поставки.
Заполняем табличную часть «Долгосрочные активы»:
- актив – указываем наименование актива, который поступил. Существует возможность создания карточек однородных активов как по объектно, т.е. путем ввода каждого наименования вручную, так и с помощью кнопки «Продублировать строку» с указанием необходимого количества приходуемых активов (в этом случае в автоматическом режиме создаются карточки активов).
- вид актива -указывается принадлежность актива к определенному виду (например, Машины и оборудование и т.д.).
- счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором впоследствии будут отражаться приходуемые активы. Заполняется автоматически с карточки вида актива.
- инвентарный номер – указываем инвентарный номер долгосрочного актива (присваивается автоматически с помощью кнопки «Инвентарные номера»).
- стоимость – указываем суммовое выражение стоимости приходуемого актива.
- принять к учету – данный признак показывает принимаем актив к учету или нет (если актив к учету не принимаем, то инвентарный номер не присваивается и не начисляется амортизация).
- начислять амортизацию – данный признак показываетнадо начислять амортизацию или нет на приходуемый актив.
- движение актива – вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении активов (форма №5Б)».
Для заполнения табличной части «Долгосрочные активы» так же можно воспользоваться кнопкой «Заполнить по договору», если в договоре заполнена табличная часть.
На основании документа «Поступление активов, запасов и услуг» возможно сформировать другие документы по движению активов и других связанных событий.