Для перемещения активов внутри организации предназначен документ Перемещение активов. Документ можно открыть через меню «Долгосрочные активы» – «Документы по учету активов» – «Перемещение активов».
В шапке документа заполняем реквизиты:
- номер – указываем номер документа.
- дата – указываем дату перемещения активов.
- организация – указываем организацию, в которой перемещаются активы.
- МОЛ отправитель – указываем материально-ответственное лицо, с подотчета которого будут перемещаться активы.
- МОЛ получатель – указываем материально-ответственное лицо, в подотчет которого будут перемещаться активы.
Заполняем табличную часть «Долгосрочные активы»:
- актив – указываем наименование активов, которые будем перемещать.
- счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором числятся активы. Заполняется автоматически.
- инвентарный номер – инвентарный номер долгосрочного актива.
- текущая стоимость – стоимость перемещаемого долгосрочного актива.
- накопленная амортизация – накопленная амортизация перемещаемого долгосрочного актива.
Предусмотрена возможность заполнения табличной части документа при помощи:
- Добавить - активы выбираются из картотеки.
- Заполнить по МОЛ — табличная часть документа заполняется карточками активов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица. Целесообразно применять при полной передачи активов от одного материально-ответственного лица другому.
- Заполнить по счету — табличная часть документа заполняется карточками активов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица и учтены на выбранном счете учета.
- Подбор — в этом случае пользователь методом подбора сам выбирает необходимые карточки активов.
При проведении документа формируются бухгалтерские проводки по перемещению активов.