Для перемещения активов внутри организации предназначен документ Перемещение активов. Документ можно открыть через меню «Долгосрочные активы» – «Документы по учету активов» – «Перемещение активов».

В шапке документа заполняем реквизиты:

• номер – указываем номер документа.
• дата – указываем дату перемещения активов.
• организация – указываем организацию, в которой перемещаются активы.
• МОЛ отправитель – указываем материально-ответственное лицо, с подотчета которого будут перемещаться активы.
• МОЛ получатель – указываем материально-ответственное лицо, в подотчет которого будут перемещаться активы.

Заполняем табличную часть «Долгосрочные активы»:

• актив – указываем наименование активов, которые будем перемещать.
• счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором числятся активы. Заполняется автоматически.
• инвентарный номер – инвентарный номер долгосрочного актива.
• текущая стоимость – стоимость перемещаемого долгосрочного актива.
• накопленная амортизация – накопленная амортизация перемещаемого долгосрочного актива.

Предусмотрена возможность заполнения табличной части документа при помощи:

• Добавить - активы выбираются из картотеки.
• Заполнить по МОЛ — табличная часть документа заполняется карточками активов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица. Целесообразно применять при полной передачи активов от одного материально-ответственного лица другому.
• Заполнить по счету — табличная часть документа заполняется карточками активов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица и учтены на выбранном счете учета.
• Подбор — в этом случае пользователь методом подбора сам выбирает необходимые карточки активов.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки по перемещению активов.