Для отражения в учете существенного удешевления актива, вызванного влиянием внутренних или внешних факторов, предусмотрен документ Обесценение активов. Документ можно открыть через меню «Долгосрочные активы» – «Документы по учету активов» – «Обесценение активов».
В документе Обесценение активов предусмотрены следующие виды операций:
- Создание резерва
- Восстановление резерва
В шапке документа заполняем реквизиты:
- номер – указываем номер документа.
- дата – указываем дату обесценения активов.
- организация – указываем организацию, из которой обесцениваются активы.
- МОЛ – указываем материально-ответственное лицо.
- статья расходов – вид аналитики счета затрат.
Заполняем табличную часть «Долгосрочные активы»:
- актив – указываем наименование активов, которые будем обесценивать.
- счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором числятся активы. Заполняется автоматически.
- инвентарный номер – инвентарный номер долгосрочного актива.
- текущая стоимость – стоимость обесцениваемого долгосрочного актива.
- сумма обесценения – стоимость на которую обесценивается долгосрочный актив.
Предусмотрена возможность заполнения табличной части документа при помощи:
- Добавить - активы выбираются из картотеки.
- Заполнить по МОЛ — табличная часть документа заполняется карточками активов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица.
- Заполнить по счету — табличная часть документа заполняется карточками активов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица и учтены на выбранном счете учета.
- Подбор — в этом случае пользователь методом подбора сам выбирает необходимые карточки активов.
При проведении документа Обесценение активов формируются бухгалтерские проводки в зависимости от выбранного вида операции.