Для отражения в учете существенного удешевления актива, вызванного влиянием внутренних или внешних факторов, предусмотрен документ Обесценение активов. Документ можно открыть через меню «Долгосрочные активы» – «Документы по учету активов» – «Обесценение активов».

В документе Обесценение активов предусмотрены следующие виды операций:

• Создание резерва
• Восстановление резерва

В шапке документа заполняем реквизиты:

• номер – указываем номер документа.
• дата – указываем дату обесценения активов.
• организация – указываем организацию, из которой обесцениваются активы.
• МОЛ – указываем материально-ответственное лицо.
• статья расходов – вид аналитики счета затрат.

Заполняем табличную часть «Долгосрочные активы»:

• актив – указываем наименование активов, которые будем обесценивать.
• счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором числятся активы. Заполняется автоматически.
• инвентарный номер – инвентарный номер долгосрочного актива.
• текущая стоимость – стоимость обесцениваемого долгосрочного актива.
• сумма обесценения – стоимость на которую обесценивается долгосрочный актив.

Предусмотрена возможность заполнения табличной части документа при помощи:

• Добавить - активы выбираются из картотеки.
• Заполнить по МОЛ — табличная часть документа заполняется карточками активов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица.
• Заполнить по счету — табличная часть документа заполняется карточками активов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица и учтены на выбранном счете учета.
• Подбор — в этом случае пользователь методом подбора сам выбирает необходимые карточки активов.

При проведении документа Обесценение активов формируются бухгалтерские проводки в зависимости от выбранного вида операции.