Для регистрации факта модернизации (реконструкции, капитального ремонта) активов предусмотрен документ Модернизация активов. Документ можно открыть через меню «Долгосрочные активы» – «Документы по учету активов» – «Модернизация активов».
В документе Модернизация активов предусмотрены следующие виды операций:
- Капитальный ремонт
- Модернизация
В шапке документа заполняем реквизиты:
- номер – указываем номер документа.
- дата – указываем дату модернизации активов.
- организация – указываем организацию, в которой модернизируются активы.
- статья расходов – вид аналитики счета затрат.
- движение активов - вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении активов (форма №5Б)».
- объект модернизации – указываем наименование объекта модернизации, где накапливались расходы по модернизации.
- счет учета – указываем счет учета объекта модернизации.
- стоимость – стоимость объекта модернизации (накопленные расходы по модернизации).
- движение актива (модернизация) — вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении активов (форма №5Б)».
Заполняем табличную часть «Долгосрочные активы»:
- актив – указываем наименование активов, которые будем модернизировать.
- счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором числятся активы. Заполняется автоматически.
- инвентарный номер – инвентарный номер долгосрочного актива.
- текущая стоимость – стоимость модернизируемого долгосрочного актива.
- сумма модернизации – сумма модернизации долгосрочного актива.
- движение актива - вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении активов (форма №5Б)».
Предусмотрена возможность заполнения табличной части документа при помощи:
- Добавить - активы выбираются из картотеки.
- Заполнить по остаткам — табличная часть документа заполняется всеми карточками активов.
- Заполнить по счету — табличная часть документа заполняется карточками активов, учтенные на выбранном счете учета.
- Подбор — в этом случае пользователь методом подбора сам выбирает необходимые карточки активов.
При проведении документа Модернизация активов формируются проводки и записываются сведения в регистр, которые используются документом «Начисление амортизации» при начислении амортизации в месяце, следующем за месяцем отражения модернизации.