Для регистрации факта модернизации (реконструкции, капитального ремонта) активов предусмотрен документ Модернизация активов. Документ можно открыть через меню «Долгосрочные активы» – «Документы по учету активов» – «Модернизация активов».

В документе Модернизация активов предусмотрены следующие виды операций:

• Капитальный ремонт
• Модернизация

В шапке документа заполняем реквизиты:

• номер – указываем номер документа.
• дата – указываем дату модернизации активов.
• организация – указываем организацию, в которой модернизируются активы.
• статья расходов – вид аналитики счета затрат.
• движение активов - вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении активов (форма №5Б)».
• объект модернизации – указываем наименование объекта модернизации, где накапливались расходы по модернизации.
• счет учета – указываем счет учета объекта модернизации.
• стоимость – стоимость объекта модернизации (накопленные расходы по модернизации).
• движение актива (модернизация) — вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении активов (форма №5Б)».

Заполняем табличную часть «Долгосрочные активы»:

• актив – указываем наименование активов, которые будем модернизировать.
• счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором числятся активы. Заполняется автоматически.
• инвентарный номер – инвентарный номер долгосрочного актива.
• текущая стоимость – стоимость модернизируемого долгосрочного актива.
• сумма модернизации – сумма модернизации долгосрочного актива.
• движение актива - вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении активов (форма №5Б)».

Предусмотрена возможность заполнения табличной части документа при помощи:

• Добавить - активы выбираются из картотеки.
• Заполнить по остаткам — табличная часть документа заполняется всеми карточками активов.
• Заполнить по счету — табличная часть документа заполняется карточками активов, учтенные на выбранном счете учета.
• Подбор — в этом случае пользователь методом подбора сам выбирает необходимые карточки активов.

При проведении документа Модернизация активов формируются проводки и записываются сведения в регистр, которые используются документом «Начисление амортизации» при начислении амортизации в месяце, следующем за месяцем отражения модернизации.