Для отражения факта комплектации актива из активов или запасов, а также разукомплектации активов предусмотрен документ Комплектация/Разукомплектация активов. Документ можно открыть через меню «Долгосрочные активы» – «Документы по учету активов» – «Комплектация/Разукомплектация активов».

В документе Комплектация/Разукомплектация активов предусмотрены следующие виды операций:

• Разукомплектация активов
• Комплектация активов из активов
• Комплектация активов из запасов

В шапке документа заполняем реквизиты:

• номер – указываем номер документа.
• дата – указываем дату комплектации/разукомплектации активов.
• организация – указываем организацию.
• комплектуемый/разукомплектуемый актив – указываем актив который будем комплектовать или разукомплектовывать.
• МОЛ – указываем материально-ответственное лицо.
• Текущая стоимость – стоимость долгосрочного актива.
• Накопленная амортизация – накопленная амортизация долгосрочного актива.
• Амортизация за месяц – начисленная амортизация за месяц.
• Программа – бюджетная программа.
• Специфика – бюджетная специфика.
• Вид актива – указываем принадлежность актива к определенному виду.
• Счет учета – счет бухгалтерского учета на котором числиться актив.
• Счет дохода – счет бухгалтерского учета по доходам.
• движение активов - вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении активов (форма №5Б)».

Заполняем табличную часть «Долгосрочные активы»:

• актив – указываем наименование активов.
• вид актива - указываем принадлежность актива к определенному виду.
• счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором числятся активы. Заполняется автоматически.
• инвентарный номер – инвентарный номер долгосрочного актива.
• текущая стоимость – стоимость долгосрочного актива.
• накопленная амортизация – накопленная амортизация долгосрочного актива.
• принять к учету – данный признак показывает принимаем актив к учету или нет (если актив к учету не принимаем, то инвентарный номер не присваивается и не начисляется амортизация).
• начислять амортизацию – данный признак показывает надо начислять амортизацию или нет на приходуемый актив.
• движение актива - вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении активов (форма №5Б)».

Предусмотрена возможность заполнения табличной части документа при помощи:

• Добавить - активы выбираются из картотеки.
• Заполнить по МОЛ — табличная часть документа заполняется карточками активов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица.
• Заполнить по счету — табличная часть документа заполняется карточками активов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица и учтены на выбранном счете учета.
• Подбор — в этом случае пользователь методом подбора сам выбирает необходимые карточки активов.

При проведении документа Комплектация/Разукомплектация активов формируются бухгалтерские проводки в зависимости от выбранного вида операции.