Инвентаризация активов

Инвентаризация активов

 

Для проведения инвентаризации долгосрочных активов предназначен документ Инвентаризация активов. Документ можно открыть через меню «Долгосрочные активы» – «Документы по учету активов» – «Инвентаризация активов».

В шапке документа заполняем реквизиты:

  • номер – указываем номер документа.
  • дата – указываем дату инвентаризации активов.
  • организация – указываем организацию, в которой проводится инвентаризация активы.
  • МОЛ – указываем материально-ответственное лицо по которому проводим инвентаризацию активов.

Заполняем табличную часть «Долгосрочные активы»:

  • актив – указываем наименование актива.
  • счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором числятся активы. Заполняется автоматически.
  • инвентарный номер – инвентарный номер долгосрочного актива.
  • отклонение – разница между фактическими данными и данными бухгалтерского учета.
  • количество – количественное выражение фактического наличия активов.
  • сумма – суммовое выражение фактического наличия активов.
  • количество БУ – количественное выражение наличия активов по данным бухгалтерского учета.
  • сумма БУ – суммовое выражение наличия активов по данным бухгалтерского учета.

Существует возможность заполнения документа несколькими способами при помощи кнопки «Заполнить»:

  • Заполнить по МОЛ — табличная часть заполняется данными по выбранному материально-ответственному лицу;
  • Заполнить по счету — табличная часть заполняется по выбранному счету учета активов;
  • Заполнить из ТСД – табличная часть заполняется данными из терминала сбора данных.

Так же табличную часть документа можно заполнить при помощи кнопки «Подбор», в этом случае пользователь сам выбирает необходимые активы, подлежащие инвентаризации.

После этого в графе Количество проставляется фактическое наличие количества имеющихся активов. Исходя из этого автоматически подсчитывается излишек или недостаток активов.

Документ не формирует бухгалтерских проводок и движений по регистрам. В случае, если после заполнения документа и сверки данных, выявлены излишки по результатам инвентаризации, то на его основании формируется документ Поступление активов, запасов и услуг с видом операции «Оприходование излишков». В том случае, если по результатам инвентаризации выявлены недостачи — на основании документа Инвентаризация активов формируем документ Списание активов с видом операции «Списание недостач».