Модуль «Инвентаризация долгосрочных активов»

Предлагаемый модуль «Инвентаризация долгосрочных активов», является дополнительным прикладным решением, встроенным в программный продукт «Бюджет.KZ». Настоящее решение позволяет проводить инвентаризацию основных средств с помощью системы штрих-кодирования и терминала сбора данных (ТСД) в любых государственных учреждениях, использующих программное обеспечение «Бюджет.KZ», либо другое программное обеспечение реализуемое на платформе «1С.Предприятие».

Модуль Инвентаризация долгосрочных активов

Данный модуль позволяет автоматизировать и существенно повысить качество проведения инвентаризации, что достигается путем:

  • существенного сокращение времени на проведение инвентаризации;
  • снижение трудоемкости процесса инвентаризации;
  • снижение вероятности фальсификации результатов инвентаризации;
  • повышение оперативности и качества учета в целом.

В ходе использования данного решения выполняются такие процессы, как:

  • автоматическое присвоение штрих-кодов карточкам долгосрочных активов;
  • вывод на печать этикеток со штрих-кодом;
  • использование и настройка пользовательских шаблонов этикеток;
  • работа с терминалом сбора данных (выгрузка сведений о штрих-кодах долгосрочных активов, загрузка из ТСД результатов инвентаризации);
  • загрузка результатов инвентаризации в документ «Инвентаризация долгосрочных активов»;
  • печать выходных документов по результатам инвентаризации (инвентаризационная ведомость, сличительная ведомость);
  • списание недостач долгосрочных активов на основании документа «Инвентаризации долгосрочных активов».

Терминал сбора данных (ТСД)

Алгоритм инвентаризации выглядит следующим образом:

  1. Печать этикеток.
    Обработка «Печать этикеток» позволяет распечатать автоматически присвоенные программным путем штрих-коды всем долгосрочным активам, существующих в базе государственного учреждения, либо по остаткам на текущую дату, либо по оборотам за выбранный период.Следующим этапом распечатанные наклейки с указанием штрих-кода, наименования, инвентарного номера необходимо выдать материально-ответственному лицу для расклейки их на долгосрочные активы.Модуль Инвентаризация долгосрочных активов
    Модуль Инвентаризация долгосрочных активов
  2. Работа с терминалом сбора данных. Выгрузка штрих-кодов в ТСД.
    Далее, при возникновении необходимости проведения инвентаризации, необходимо заполнить таблицу долгосрочных активов, с помощью автоматизированной процедуры и загрузить в терминал сбора данных (ТСД).Модуль Инвентаризация долгосрочных активов
  3. Процесс инвентаризации.
    Использую технологию считывания штрих-кодов, существующую в терминале сбора данных производиться инвентаризация долгосрочных активов, которая может проводиться как в целом по организации, так и по каждому материально ответственному лицу.
  4. Загрузка результатов инвентаризации из ТСД.
    После окончания считывания всех наклеек на долгосрочных активах, производиться загрузка результатов инвентаризации из ТСД на компьютер.
  5. Свод результатов инвентаризации с учетными данными.
    Свод результатов, проведенной инвентаризации производиться с помощью создания документа в программном модуле «Инвентаризация долгосрочных активов».Заполняем документ по данным бух. учета.
    Модуль Инвентаризация долгосрочных активовИ заполняем результатами из терминала сбора данных.
    Модуль Инвентаризация долгосрочных активов
  6. Печать выходных документов.
    На основании полученных результатов, производиться сверка наличия остатков по данным бухгалтерского учета и фактических остатков, выгруженных из ТСД и создаются необходимые бухгалтерские документы по восстановлению данных бухгалтерского учета (процедуры списания или дооприходования долгосрочных активов), а также распечатываются все необходимые выходные формы.
    Модуль Инвентаризация долгосрочных активов

Стоит обратить внимание, что вышеуказанный автоматизированный процесс является простым и доступным любому пользователю, как бухгалтеру, так и материально-ответственному лицу и не требует глубоких познаний в области автоматизации бизнес-процессов.